Che cos'è un libro mastro materiale?
Un'azienda manifatturiera ha tre componenti principali da tracciare durante i processi di produzione: materiali, manodopera e spese generali. I contabili utilizzano diversi libri contabili - giornali o libri contabili - per tenere traccia dei costi associati a qualsiasi attività di produzione. Un libro mastro dei materiali conserva tutte le transazioni relative all'acquisto e all'uso di materiali per la produzione di beni. Qualsiasi uso o movimento dei materiali ha una voce in questo libro mastro se l'azienda utilizza un ordine di lavoro o un sistema di calcolo dei costi. Una contabilità materiale è di grande importanza per un'azienda manifatturiera.
Un libro mastro materiale può avere più subledger o riviste. Ciò fornisce un approccio più approfondito alla registrazione e comunicazione dei dati finanziari relativi alle attività di produzione. Alcuni subledger comuni possono essere pagabili, riviste diverse per i tipi di materiali utilizzati nella produzione e libri contabili simili. Il libro mastro principale contiene solo le informazioni aggregate per varie transazioni, rendendo il libro più conciso durante la revisione dei numeri. I contabili sono responsabili del mantenimento di tutti i registri e subledger in questo processo contabile.
I materiali diretti sono gli unici articoli o transazioni registrati in una contabilità materiali. Gli articoli hanno la classificazione dei materiali diretti quando la risorsa è assolutamente necessaria per la produzione di un prodotto. Ad esempio, i widget in acciaio richiedono l'acciaio come principale materiale di produzione. Qualsiasi acquisto o utilizzo di acciaio dall'inventario dei materiali dell'azienda è rappresentato nella contabilità generale. Ancora una volta, i subledger possono essere necessari se un'azienda richiede diversi tipi di materiali diretti per produrre un bene.
Numerosi libri contabili e conti finanziari costituiscono il sistema di contabilità dei costi di un'azienda. Insieme a un libro mastro materiale diretto, i contabili possono utilizzare libri mastro per registrare il lavoro diretto per la produzione di beni e le spese generali - costi indiretti non riconducibili a un singolo bene. Tutti questi conti individuali confluiscono nel conto work-in-process (WIP) nel sistema di contabilità dei costi. Il conto WIP indica il costo di ciascuna risorsa attualmente utilizzata nella produzione di beni. Pertanto, una voce avrà una rappresentazione in almeno due libri mastro, come ad esempio il libro mastro materiale e il libro mastro WIP.
Lo scopo dei registri è di tenere sotto controllo il costo dei materiali utilizzati nella produzione di merci. Tutti i lotti o la lavorazione delle merci comportano alcuni tipi di costi. I contabili di costo hanno bisogno di queste informazioni per allocare i costi di produzione a tutti i beni nel processo di fabbricazione. Ciò consente a un'azienda di valutare l'efficienza con cui utilizza i materiali per produrre articoli.