Hva er en materiell hovedbok?
Et produksjonsselskap har tre hovedkomponenter å spore under produksjonsprosesser: materialer, arbeidskraft og overhead. Kostnadsbokførere bruker forskjellige regnskapsbøker - tidsskrifter eller hovedbøker - for å spore kostnadene forbundet med en hvilken som helst produksjonsaktivitet. En materiell hovedbok beholder alle transaksjoner som er relatert til kjøp og bruk av materialer til å produsere varer. Enhver bruk eller bevegelse av materialer har en oppføring i denne hovedboken enten selskapet bruker en ordre- eller prosesskostnadssystem. En materialbok er av stor betydning for en produksjonsvirksomhet.
En materiell hovedbok kan ha flere underbukser eller tidsskrifter. Dette gir en mer dyptgående tilnærming til registrering og rapportering av økonomiske tall knyttet til produksjonsaktiviteter. Noen få vanlige uthevede kan være betalt regnskap, forskjellige tidsskrifter for hvilke typer materialer som brukes i produksjonen og lignende regnskapsbøker. Hovedboken inneholder bare den samlede informasjonen for forskjellige transaksjoner, noe som gjør boka mer kortfattet når du vurderer tall. Kostnadsbokførere er ansvarlige for å opprettholde alle reskontroer og sugedgers i denne regnskapsprosessen.
Direkte materiell er de eneste varene eller transaksjonene som er registrert i en hovedbok. Varer har klassifisering av direkte materialer når ressursen er helt nødvendig for å produsere et produkt. For eksempel krever stålwidgets stål som hovedproduksjonsmateriale. Ethvert kjøp eller bruk av stål fra selskapets materialbeholdning har representasjon i materialboken. Igjen kan det være nødvendig med sugeburger hvis et selskap trenger flere typer direkte materialer for å produsere et produkt.
Flere reskontroer og finansregnskap utgjør et selskaps kostnadsregnskapssystem. Sammen med en direkte materialbok, kan regnskapsførere bruke reskontro for å registrere direkte arbeidskraft for å produsere varer og overhead - indirekte kostnader som ikke kan spores til en enkelt vare. Alle disse individuelle kontoene strømmer inn i WIP-kontoen i kostnadsregnskapssystemet. WIP-kontoen viser kostnadene for hver ressurs som for tiden brukes til å produsere varer. Derfor vil en oppføring ha representasjon i minst to hovedbøker, som for eksempel materialbok og WIP-hovedbok, for eksempel.
Hensikten med hovedbokene er å holde oversikt over kostnadene for materialer som brukes når du produserer varer. Noen partier eller behandling av varer påfører noen typer kostnader. Kostnadsbokførere trenger denne informasjonen for å fordele produksjonskostnader til alle varer i produksjonsprosessen. Dette gjør at et selskap kan vurdere hvor effektivt det bruker materialer til å produsere varer.