Wat is een grootboek?
Een productiebedrijf heeft drie hoofdcomponenten die tijdens productieprocessen moeten worden gevolgd: materialen, arbeid en overhead. Cost-accountants gebruiken verschillende boekhoudboeken - dagboeken of grootboeken - om de kosten van een productieactiviteit te volgen. Een grootboek behoudt alle transacties die betrekking hebben op de aankoop en het gebruik van materialen voor het produceren van goederen. Elk gebruik of verplaatsing van materialen heeft een vermelding in dit grootboek, ongeacht of het bedrijf een opdrachtorder of procescalculatiesysteem gebruikt. Een grootboek is van groot belang voor een productiebedrijf.
Een grootboek kan verschillende subadministraties of dagboeken hebben. Dit biedt een meer diepgaande benadering van de registratie en rapportage van financiële cijfers met betrekking tot productieactiviteiten. Een paar veel voorkomende subadministrators kunnen zijn crediteurenadministratie, verschillende tijdschriften voor de soorten materialen die in de productie worden gebruikt, en vergelijkbare boekhoudkundige boeken. Het grootboek bevat alleen de verzamelde informatie voor verschillende transacties, waardoor het boek beknopter wordt bij het bekijken van cijfers. Kostenaccountants zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van alle grootboeken en subadministraties in dit boekhoudproces.
Directe materialen zijn de enige artikelen of transacties die zijn vastgelegd in een grootboek. Items hebben de classificatie van directe materialen wanneer de bron absoluut noodzakelijk is voor het produceren van een product. Staalwidgets vereisen bijvoorbeeld staal als het belangrijkste productiemateriaal. Alle aankopen of toepassingen van staal uit de materiaalinventaris van het bedrijf zijn vertegenwoordigd in het grootboek. Nogmaals, subadministrators kunnen nodig zijn als een bedrijf verschillende soorten direct materiaal nodig heeft om een goed te produceren.
Verschillende grootboeken en financiële rekeningen vormen het kostenberekeningssysteem van een bedrijf. Samen met een direct grootboek, kunnen accountants grootboeken gebruiken om de directe arbeid voor de productie van goederen en de overhead te registreren - indirecte kosten die niet herleidbaar zijn tot een enkel goed. Al deze individuele accounts vloeien over naar de WIP-account (work-in-process) in het kostenberekeningssysteem. De OHW-rekening geeft de kosten aan van elke resource die momenteel wordt gebruikt voor het produceren van goederen. Daarom heeft een invoer een weergave in ten minste twee grootboeken, zoals bijvoorbeeld het grootboek en het WIP-grootboek.
Het doel van grootboeken is het bijhouden van de kosten van materialen die worden gebruikt bij het produceren van goederen. Alle partijen of verwerking van goederen brengen bepaalde soorten kosten met zich mee. Kostenaccountants hebben deze informatie nodig om productiekosten toe te wijzen aan alle goederen in het productieproces. Hiermee kan een bedrijf beoordelen hoe efficiënt het materiaal gebruikt om artikelen te produceren.