¿Qué es un libro mayor de materiales?
Una empresa de fabricación tiene tres componentes principales para rastrear durante los procesos de producción: materiales, mano de obra y gastos generales. Los contadores de costos utilizan diferentes libros de contabilidad (diarios o libros de contabilidad) para rastrear los costos asociados con cualquier actividad de producción. Un libro mayor de materiales retiene todas las transacciones relacionadas con la compra y el uso de materiales para producir bienes. Cualquier uso o movimiento de materiales tiene una entrada en este libro, ya sea que la empresa use una orden de trabajo o un sistema de cálculo de costos. Un libro de materiales es de gran importancia para un negocio de fabricación.
Un libro mayor de material puede tener varios libros auxiliares o diarios. Esto proporciona un enfoque más profundo para el registro y la presentación de informes de cifras financieras relacionadas con las actividades de producción. Algunos libros auxiliares comunes pueden ser cuentas por pagar, diferentes diarios para los tipos de materiales utilizados en la producción y libros de contabilidad similares. El libro mayor contiene solo la información agregada para varias transacciones, lo que hace que el libro sea más conciso al revisar números. Los contadores de costos son responsables de mantener todos los libros de contabilidad y libros auxiliares en este proceso contable.
Los materiales directos son los únicos artículos o transacciones registrados en un libro mayor de materiales. Los artículos tienen la clasificación de materiales directos cuando el recurso es absolutamente necesario para producir un producto. Por ejemplo, los artilugios de acero requieren acero como el principal material de producción. Cualquier compra o uso de acero del inventario de materiales de la compañía tiene representación en el libro mayor de materiales. Nuevamente, los libros auxiliares pueden ser necesarios si una compañía requiere varios tipos de materiales directos para producir un bien.
Varios libros de contabilidad y cuentas financieras conforman el sistema de contabilidad de costos de una empresa. Junto con un libro de contabilidad de materiales directo, los contadores pueden usar libros de contabilidad para registrar la mano de obra directa para la producción de bienes y los gastos generales: costos indirectos que no se pueden rastrear para un solo bien. Todas estas cuentas individuales fluyen a la cuenta de trabajo en proceso (WIP) en el sistema de contabilidad de costos. La cuenta WIP indica el costo de cada recurso utilizado actualmente en la producción de bienes. Por lo tanto, una entrada tendrá representación en al menos dos libros mayores, como el libro mayor de materiales y el libro mayor WIP, por ejemplo.
El propósito de los libros de contabilidad es controlar el costo de los materiales utilizados al producir bienes. Todos los lotes o el procesamiento de bienes incurren en algunos tipos de costos. Los contadores de costos necesitan esta información para asignar los costos de producción a todos los bienes en el proceso de fabricación. Esto le permite a una compañía evaluar qué tan eficientemente usa materiales para producir artículos.