Vad är en huvudbok?
Ett tillverkningsföretag har tre huvudkomponenter att spåra under produktionsprocesser: material, arbetskraft och omkostnader. Kostnadsrevisorer använder olika bokföringsböcker - tidskrifter eller bokar - för att spåra kostnaderna för en produktionsaktivitet. En huvudbok behåller alla transaktioner som hänför sig till köp och användning av material för att producera varor. Varje användning eller rörelse av material har en post i denna huvudbok oavsett om företaget använder en orderorder eller processkostnadssystem. En materialbok är av stor betydelse för en tillverkningsverksamhet.
En materiellbok kan ha flera underhållare eller tidskrifter. Detta ger en mer djupgående metod för registrering och rapportering av finansiella siffror för produktionsaktiviteter. Några vanliga uthyrningsägare kan betala konton, olika tidskrifter för de typer av material som används i produktionen och liknande bokföringsböcker. Huvudboken innehåller endast den sammanlagda informationen för olika transaktioner, vilket gör boken mer kortfattad när man granskar siffror. Kostnadsredovisare är ansvariga för att upprätthålla alla bokar och uthyrda i denna redovisningsprocess.
Direkt material är de enda artiklar eller transaktioner som registrerats i en huvudbok. Artiklar klassificerar direkt material när resursen är absolut nödvändig för att producera en produkt. Till exempel kräver stålwidgets stål som huvudproduktionsmaterial. Varje inköp eller användning av stål från företagets materialinventar har representation i materialboken. Återigen kan det vara nödvändigt att suddiga går om ett företag behöver flera typer av direktmaterial för att producera en produkt.
Flera bokar och finansiella konton utgör ett företags kostnadsredovisningssystem. Tillsammans med en direkt materialbok, kan revisorer använda bokar för att registrera det direkta arbetet för att producera varor och omkostnaderna - indirekta kostnader som inte kan spåras till en enda vara. Alla dessa enskilda konton flyter in i WIP-kontot i kostnadsredovisningssystemet. WIP-kontot anger kostnaden för varje resurs som för närvarande används för att producera varor. Därför kommer en post att ha representation i minst två huvudbok, till exempel materialbok och WIP-huvudbok, till exempel.
Syftet med bokar är att hålla koll på kostnaden för material som används vid tillverkning av varor. Alla partier eller bearbetning av varor medför vissa typer av kostnader. Kostnadsrevisorer behöver denna information för att fördela produktionskostnader till alla varor i tillverkningsprocessen. Detta gör att ett företag kan bedöma hur effektivt det använder material för att producera föremål.