Co to jest księga materiałowa?

Firma produkcyjna ma trzy główne elementy do śledzenia podczas procesów produkcyjnych: materiały, robociznę i koszty ogólne. Księgowi kosztów używają różnych ksiąg rachunkowych - dzienników lub ksiąg rachunkowych - do śledzenia kosztów związanych z wszelkimi działaniami produkcyjnymi. Księga materiałowa zachowuje wszystkie transakcje związane z zakupem i wykorzystaniem materiałów do produkcji towarów. Każde użycie lub przepływ materiałów ma wpis w tej księdze, niezależnie od tego, czy firma korzysta z zlecenia zlecenia czy systemu kalkulacji kosztów procesu. Księga materiałowa ma ogromne znaczenie dla firmy produkcyjnej.

Księga materiałowa może zawierać kilka podmiotów podrzędnych lub czasopism. Zapewnia to bardziej dogłębne podejście do rejestrowania i raportowania danych finansowych dotyczących działalności produkcyjnej. Kilka powszechnych podwykonawców może obejmować zobowiązania, różne dzienniki dla rodzajów materiałów używanych w produkcji i podobne księgi rachunkowe. Główna księga zawiera tylko zagregowane informacje dla różnych transakcji, dzięki czemu książka jest bardziej zwięzła podczas przeglądania liczb. Księgowi kosztów są odpowiedzialni za utrzymanie wszystkich ksiąg rachunkowych i podmiotów prowadzących księgi rachunkowe w tym procesie księgowym.

Materiały bezpośrednie to jedyne pozycje lub transakcje zarejestrowane w księdze materiałowej. Przedmioty mają klasyfikację materiałów bezpośrednich, gdy zasób jest absolutnie niezbędny do wytworzenia produktu. Na przykład stalowe widżety wymagają stali jako głównego materiału produkcyjnego. Wszelkie zakupy lub zastosowania stali z magazynu materiałów firmy są reprezentowane w księdze materiałowej. Ponownie, pośrednicy mogą być potrzebni, jeśli firma potrzebuje kilku rodzajów bezpośrednich materiałów do wytworzenia towaru.

Kilka ksiąg rachunkowych i rachunków finansowych tworzy system księgowania kosztów firmy. Oprócz bezpośredniej księgi materiałowej księgowi mogą wykorzystywać księgi rachunkowe do rejestrowania bezpośredniej pracy związanej z produkcją towarów i kosztów ogólnych - kosztów pośrednich nie dających się prześledzić do pojedynczego towaru. Wszystkie te indywidualne konta wpływają na konto produkcji w toku (WIP) w systemie księgowania kosztów. Konto PWT wskazuje koszt każdego zasobu aktualnie używanego do produkcji towarów. Dlatego wpis będzie reprezentowany w co najmniej dwóch księgach, takich jak na przykład księga materiałowa i księga WIP.

Księgi rachunkowe mają na celu monitorowanie kosztów materiałów używanych do produkcji towarów. Wszystkie partie lub przetwarzanie towarów wiążą się z pewnymi rodzajami kosztów. Księgowi kosztów potrzebują tych informacji, aby przypisać koszty produkcji do wszystkich towarów w procesie produkcyjnym. To pozwala firmie ocenić, jak efektywnie wykorzystuje materiały do ​​produkcji przedmiotów.