Co je hlavní kniha?

Výrobní společnost má během výrobních procesů sledovat tři hlavní součásti: materiály, práci a režii. Účetní nákladů používají různé účetní knihy - časopisy nebo knihy - ke sledování nákladů spojených s jakoukoli produkční činností. Kniha materiálu si zachovává všechny transakce, které se vztahují k nákupu a použití materiálů pro výrobu zboží. Jakékoli použití nebo pohyb materiálu má v této knize záznam, ať už společnost používá zakázku na zakázku nebo systém na kalkulaci procesů. Materiálová kniha má velký význam pro výrobní podnik.

Materiálová kniha může mít několik dílčích knih nebo časopisů. To poskytuje podrobnější přístup k zaznamenávání a vykazování finančních údajů týkajících se výrobních činností. Několik běžných subdodavatelů může být splatných, různé časopisy pro druhy materiálů používaných ve výrobě a podobné účetní knihy. Hlavní kniha obsahuje pouze souhrnné informace o různých transakcích, takže kniha je při prohlížení čísel stručnější. Účetní nákladů jsou zodpovědní za údržbu všech účetních knih a dílčích účtů v tomto účetním procesu.

Přímé materiály jsou jediné položky nebo transakce zaznamenané v materiálové knize. Položky mají klasifikaci přímých materiálů, pokud je zdroj nezbytně nutný pro výrobu produktu. Například ocelové widgety vyžadují ocel jako hlavní výrobní materiál. Jakékoli nákupy nebo použití oceli z inventáře materiálů společnosti mají zastoupení v hlavní knize. Opět platí, že pokud bude společnost vyžadovat několik typů přímých materiálů k výrobě zboží, mohou být nezbytná pomocná práva.

Několik účetních knih a finančních účtů tvoří systém nákladového účetnictví společnosti. Spolu s přímou účetní knihou mohou účetní používat účetní knihy k zaznamenávání přímé práce při výrobě zboží a režijních nákladů - nepřímé náklady, které nelze vysledovat k jedinému zboží. Všechny tyto jednotlivé účty plynou na účet rozpracovaných procesů (WIP) v systému nákladového účetnictví. Účet WIP označuje náklady na každý zdroj, který se aktuálně používá při výrobě zboží. Proto bude mít záznam reprezentaci alespoň ve dvou účetních knihách, jako je například účetní kniha a účetní kniha WIP.

Účelem účetní knihy je udržovat přehled o nákladech na materiály použité při výrobě zboží. Veškeré šarže nebo zpracování zboží způsobují určité druhy nákladů. Účetní nákladů potřebují tyto informace, aby mohli přiřadit výrobní náklady všem výrobkům ve výrobním procesu. To umožňuje společnosti posoudit, jak efektivně používá materiály k výrobě předmětů.