Jaké jsou nejlepší tipy pro správu pracovního kapitálu?

Při řízení pracovního kapitálu by se společnost měla pokusit zaplatit účty v poslední možné chvíli a zlepšit inkaso. Společnost by také měla vyvinout inventární systém, který nebude mít za následek vázání velkého množství peněz na nevyužitý inventář. Podnik by také měl věnovat velkou pozornost nákupům prováděným zaměstnanci.

Pracovní kapitál představuje množství peněz, které musí podnik pravidelně používat. Pro podnik je zásadní maximalizovat pracovní kapitál, aby byl úspěšný. Správa pracovního kapitálu zahrnuje koordinaci několika různých aspektů podnikání.

Jednou z prvních věcí, které by se podnik měl pokusit udělat při správě pracovního kapitálu, je platit účty v poslední možné chvíli. To neznamená, že by se podnik měl někdy zapojit do provádění opožděných plateb; jednoduše to znamená, že by podnik neměl platit účty, jakmile jsou obdrženy. Tím, že drží na účtech, dokud nejsou splatné, může podnik maximalizovat svůj pracovní kapitál.

Dalším klíčovým aspektem správy pracovního kapitálu je zlepšování sbírek. Mnoho podniků má potíže s pravidelným sběrem peněz od svých klientů. Bez ohledu na to, kolik je prodáno, nemůže podnik z prodeje těžit, dokud nebude platba vybrána od zákazníka. Podnik by se mohl pokusit změnit postupy sběru a platební podmínky u stávajících zákazníků, aby tuto oblast vylepšil. Pokud podnik dokáže jednoduše sbírat dlužné peníze, pracovní kapitál se obvykle výrazně zlepší.

Inventář je další důležitou součástí správy pracovního kapitálu. Peníze, které jsou věnovány na nákup zásob, jsou peníze, které nelze použít k žádnému jinému účelu, dokud není inventář prodán. To znamená, že by se podnik měl snažit obejít s minimálním množstvím zásob v daném okamžiku. Podnik by měl věnovat zvláštní pozornost inventarizačnímu systému, který je využíván, a pokusit se jej zefektivnit.

Podniky by také měly věnovat pozornost veškerým nákupům, které se provádějí při správě pracovního kapitálu. Podniky mnohokrát umožňují zaměstnancům nakupovat jejich jménem. Je-li tato pravomoc delegována, ponechává prostor pro chyby, které je třeba učinit při úsudku. Podniky by měly projít každý potenciální nákup, aby zjistily, zda je to zcela nezbytné pro dobro společnosti. Pokud není pro úspěšnou společnost nutný nákup, nemělo by být provedeno.