Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania kapitałem obrotowym?

Zarządzając kapitałem obrotowym, firma powinna starać się płacić rachunki w ostatnim możliwym momencie i poprawiać windykację. Firma powinna również opracować system zapasów, który nie spowoduje, że duże kwoty zostaną powiązane z niewykorzystanymi zapasami. Firma powinna również zwracać szczególną uwagę na zakupy dokonywane przez pracowników.

Kapitał obrotowy reprezentuje ilość pieniędzy, które firma musi regularnie wykorzystywać. Dla sukcesu firmy kluczowe znaczenie ma maksymalizacja kapitału obrotowego. Zarządzanie kapitałem obrotowym obejmuje koordynację kilku różnych aspektów działalności.

Jedną z pierwszych rzeczy, które firma powinna podjąć, zarządzając kapitałem obrotowym, jest opłacenie rachunków w ostatnim możliwym momencie. Nie oznacza to, że firma powinna kiedykolwiek podejmować się opóźnień w płatnościach; oznacza to po prostu, że firma nie powinna płacić rachunków natychmiast po ich otrzymaniu. Trzymając rachunki do terminu płatności, firma może zmaksymalizować kapitał obrotowy.

Kolejnym kluczowym aspektem zarządzania kapitałem obrotowym jest poprawa windykacji. Wiele firm ma problemy z regularnym zbieraniem pieniędzy od swoich klientów. Niezależnie od tego, ile sprzedano, firma nie może skorzystać ze sprzedaży, dopóki płatność nie zostanie odebrana od klienta. Firma może spróbować zmienić procedury odbioru i warunki płatności z istniejącymi klientami w celu ulepszenia tego obszaru. Jeśli firma może po prostu zebrać należne pieniądze, kapitał obrotowy zwykle znacznie się poprawi.

Inwentaryzacja to kolejna ważna część zarządzania kapitałem obrotowym. Pieniądze przeznaczone na zakup zapasów to pieniądze, których nie można wykorzystać na żaden inny cel, dopóki zapas nie zostanie sprzedany. Oznacza to, że firma powinna dążyć do uzyskania minimalnej ilości zapasów w danym momencie. Firma powinna zwrócić szczególną uwagę na używany system magazynowy i starać się, aby był on bardziej wydajny.

Przedsiębiorstwa powinny również zwracać uwagę na wszelkie zakupy dokonywane podczas zarządzania kapitałem obrotowym. Wiele razy firmy pozwalają pracownikom dokonywać zakupów w ich imieniu. Przekazanie tej władzy pozostawia miejsce na błędy w ocenie. Firmy powinny rozważyć każdy potencjalny zakup, aby ustalić, czy jest to absolutnie konieczne dla dobra firmy. Jeśli zakup nie jest wymagany, aby firma odniosła sukces, nie należy go dokonywać.