Hva er de beste tipsene for å håndtere arbeidskapital?

Når man forvalter arbeidskapital, bør et selskap forsøke å betale regninger i siste mulige øyeblikk og forbedre samlingene. Et selskap bør også utvikle et lagersystem som ikke resulterer i at store mengder penger blir bundet opp i ubenyttet lager. En virksomhet bør også følge nøye med på kjøp som gjøres av ansatte.

Driftskapital representerer mengden penger som en virksomhet må bruke regelmessig. Det er viktig for en virksomhet å maksimere arbeidskapitalen for å lykkes. Forvaltning av arbeidskapital innebærer å koordinere flere forskjellige aspekter av virksomheten.

Noe av det første en virksomhet bør forsøke å gjøre når man forvalter arbeidskapital er å betale regninger i siste mulige øyeblikk. Dette betyr ikke at en virksomhet noen gang skal delta i å betale for sent; det betyr ganske enkelt at virksomheten ikke skal betale regninger så snart de er mottatt. Ved å holde på regningene til de forfaller, kan virksomheten maksimere arbeidskapitalen.

Et annet sentralt aspekt ved styring av arbeidskapital er forbedring av samlinger. Mange bedrifter har problemer med å samle inn penger fra kundene sine med jevne mellomrom. Uansett hvor mye som selges, kan ikke virksomheten dra nytte av salget før betalingen er hentet fra kunden. En virksomhet kan prøve å endre innsamlingsprosedyrer og betalingsbetingelser med eksisterende kunder for å forbedre dette området. Hvis en virksomhet ganske enkelt kan samle inn pengene som skyldes, vil arbeidskapitalen vanligvis forbedre seg betydelig.

Inventory er en annen viktig del av styring av arbeidskapital. Penger som blir brukt til å kjøpe inventar er penger som ikke kan brukes til noe annet formål før varelageret er solgt. Dette betyr at en virksomhet skal tilstrebe å klare seg med et minimum mengde varebeholdning til enhver tid. Virksomheten bør være spesielt oppmerksom på lagersystemet som blir brukt og prøve å gjøre det mer effektivt.

Bedrifter bør også ta hensyn til alle kjøp som gjøres når de forvalter arbeidskapital. Mange ganger lar bedrifter ansatte kjøpe på deres vegne. Når denne makten delegeres, etterlater det rom for feil som kan gjøres i dommen. Bedrifter bør gå over hvert potensielt kjøp for å avgjøre om det er helt nødvendig for selskapets beste. Hvis det ikke kreves et kjøp for at selskapet skal lykkes, bør det ikke gjøres.