Was ist ein Material-Ledger?
Ein produzierendes Unternehmen verfügt über drei Hauptkomponenten, die während des Produktionsprozesses nachverfolgt werden müssen: Materialien, Arbeitskräfte und Gemeinkosten. Kostenbuchhalter verwenden verschiedene Buchhaltungsbücher (Journale oder Ledger), um die mit jeder Produktionsaktivität verbundenen Kosten zu verfolgen. In einem Material-Ledger werden alle Vorgänge gespeichert, die sich auf den Kauf und die Verwendung von Materialien zur Herstellung von Waren beziehen. Jede Verwendung oder Bewegung von Materialien hat einen Eintrag in diesem Ledger, unabhängig davon, ob das Unternehmen ein Auftrags- oder Prozesskostensystem verwendet. Ein Material-Ledger ist für ein produzierendes Unternehmen von großer Bedeutung.
Ein Material-Ledger kann mehrere Nebenbücher oder Buchungen haben. Dies bietet einen detaillierteren Ansatz für die Erfassung und Berichterstattung von Finanzzahlen im Zusammenhang mit Produktionsaktivitäten. Einige häufig verwendete Nebenbücher sind Kreditorenbuchhaltung, verschiedene Journale für die in der Produktion verwendeten Materialarten und ähnliche Geschäftsbücher. Das Hauptbuch enthält nur die aggregierten Informationen für verschiedene Transaktionen, wodurch das Buch bei der Überprüfung von Zahlen übersichtlicher wird. Die Kostenrechner sind für die Pflege aller Haupt- und Nebenbücher in diesem Rechnungslegungsprozess verantwortlich.
Direkte Materialien sind die einzigen Positionen oder Transaktionen, die in einem Material-Ledger erfasst werden. Artikel haben die Klassifizierung direkter Materialien, wenn die Ressource für die Herstellung eines Produkts unbedingt erforderlich ist. Zum Beispiel benötigen Stahlwidgets Stahl als Hauptproduktionsmaterial. Alle Käufe oder Verwendungen von Stahl aus dem Materialbestand des Unternehmens sind im Material-Ledger vertreten. Auch hier können Nebenbücher erforderlich sein, wenn ein Unternehmen mehrere Arten von Direktmaterialien benötigt, um eine Ware herzustellen.
Mehrere Hauptbücher und Finanzkonten bilden das Kostenrechnungssystem eines Unternehmens. Neben einem direkten Material-Ledger können Buchhalter auch Ledger verwenden, um die direkte Arbeit für die Herstellung von Waren und die Gemeinkosten zu erfassen - indirekte Kosten, die nicht auf eine einzelne Ware zurückzuführen sind. Alle diese Einzelkonten fließen in das Work-in-Process-Konto (WIP-Konto) des Kostenrechnungssystems ein. Das WIP-Konto gibt die Kosten für jede Ressource an, die derzeit für die Herstellung von Waren verwendet wird. Aus diesem Grund wird ein Eintrag in mindestens zwei Ledgern dargestellt, z. B. im Material-Ledger und im WIP-Ledger.
Hauptbücher haben den Zweck, die Materialkosten für die Herstellung von Waren im Auge zu behalten. Für alle Chargen oder die Verarbeitung von Waren fallen bestimmte Kosten an. Die Kostenstellen benötigen diese Informationen, um die Produktionskosten allen Waren im Herstellungsprozess zuordnen zu können. Auf diese Weise kann ein Unternehmen beurteilen, wie effizient es Materialien zur Herstellung von Artikeln verwendet.