¿Cuáles son los mejores consejos para usar contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es el proceso de registro e informar información financiera para el uso principal de las partes interesadas externas. Las partes interesadas internas también están interesadas en usar la contabilidad financiera, ya que proporciona una mirada a la rentabilidad de las operaciones de su empresa. Algunos de los mejores consejos para usar contabilidad financiera incluyen establecer períodos contables específicos, evaluar la información con métricas específicas, crear un análisis de tendencias y comparar el desempeño de la compañía con los competidores. La contabilidad esencialmente informa la capacidad de la Compañía para gastar la menor cantidad de dinero y generar la mayor ganancia posible.
Al usar contabilidad financiera para medir la rentabilidad, las empresas deben seleccionar un período de contabilidad adecuado. Si bien las normas nacionales de contabilidad o las agencias gubernamentales pueden proporcionar información sobre los períodos contables, las empresas a menudo tienen la opción de operar en un calendario o año fiscal. Dentro del año seleccionado, la compañía seguirá a Calendar meses para informar información financiera. Los propietarios y gerentes también deben asegurarse de que todas las transacciones financieras se registren en el mes adecuado. Esto ayuda a la empresa a cumplir con los estándares de las pautas de contabilidad nacionales y a mantener registros históricos precisos para la información financiera.
El análisis de contabilidad financiera también requiere métricas específicas para la evaluación. Los propietarios y gerentes que utilizan información de contabilidad financiera a menudo tendrán algunas métricas específicas que usan repetidamente para evaluar la efectividad de las operaciones. Estos incluyen un análisis de lado a lado con un mes anterior, relaciones financieras o un análisis de línea por línea. La evaluación de los estados financieros se llevará a cabo después de que los contadores de personal publiquen todas las transacciones, pero antes de cerrar los libros. Los propietarios y gerentes deben revisar los estados financieros para obtener la precisión y solicitar cambios si algo está asqueado en este análisis finales.
El uso de la contabilidad financiera también permite la creación de un análisis de tendencias. Muchos paquetes de software de contabilidad incluyen una herramienta para este análisis, aunque los propietarios y gerentes pueden crear los suyos utilizando una hoja de cálculo básica. Las tendencias pueden comparar los estados financieros completos con varios períodos contables anteriores o revisar solo la información seleccionada que se considera más importante. Las tendencias informan los principales aumentos y disminuyen de las operaciones. Tener varios meses de análisis disponibles permite a los propietarios y gerentes determinar si una caída de ingresos de un período, por ejemplo, es una anomalía o un problema continuo.
Benchmarking es un proceso específico para comparar información de contabilidad financiera con otra empresa. Esto permite a los propietarios y gerentes comparar el rendimiento operativo con un competidor o la empresa líder en la industria. La evaluación comparativa es mejor cuando se usa junto con las relaciones financieras, ya que las relaciones evitarán comparaciones de dólar a dólar, que no son tan precisas. UsandoLa información de contabilidad financiera para fines de evaluación comparativa no siempre se realiza en las empresas, lo que puede reducir la efectividad general de la información.