¿Cuáles son los mejores consejos para usar la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es el proceso de registrar e informar información financiera para el uso primario de los interesados externos. Las partes interesadas internas también están interesadas en utilizar la contabilidad financiera, ya que proporciona una visión de la rentabilidad de las operaciones de su empresa. Algunos de los mejores consejos para usar la contabilidad financiera incluyen establecer períodos contables específicos, evaluar la información con métricas específicas, crear un análisis de tendencias y comparar el desempeño de la compañía con los competidores. La contabilidad esencialmente informa la capacidad de la compañía para gastar la menor cantidad de dinero y generar la mayor ganancia posible.
Al utilizar la contabilidad financiera para medir la rentabilidad, las empresas deben seleccionar un período contable adecuado. Si bien las normas nacionales de contabilidad o las agencias gubernamentales pueden proporcionar información sobre los períodos contables, las empresas a menudo tienen la opción de operar en un calendario o año fiscal. Dentro del año seleccionado, la compañía seguirá los meses calendario para informar la información financiera. Los propietarios y gerentes también deben asegurarse de que todas las transacciones financieras se registren en el mes apropiado. Esto ayuda a la compañía a cumplir con los estándares de las pautas contables nacionales y a mantener registros históricos precisos de la información financiera.
El análisis de contabilidad financiera también requiere métricas específicas para la evaluación. Los propietarios y gerentes que usan información de contabilidad financiera a menudo tendrán algunas métricas específicas que usan repetidamente para evaluar la efectividad de las operaciones. Estos incluyen un análisis en paralelo con un mes anterior, índices financieros o un análisis línea por línea. La evaluación de los estados financieros se realizará después de que los contadores del personal publiquen todas las transacciones, pero antes de cerrar los libros. Los propietarios y gerentes deben revisar la exactitud de los estados financieros y solicitar cambios si algo está torcido en este análisis final.
El uso de la contabilidad financiera también permite la creación de un análisis de tendencias. Muchos paquetes de software de contabilidad incluyen una herramienta para este análisis, aunque los propietarios y gerentes pueden crear los suyos utilizando una hoja de cálculo básica. Las tendencias pueden comparar estados financieros completos con varios períodos contables anteriores o revisar solo la información seleccionada que se considera más importante. Las tendencias informan los mayores aumentos y disminuciones de las operaciones. Tener varios meses de análisis disponibles permite a los propietarios y gerentes determinar si una caída de un período en los ingresos, por ejemplo, es una anomalía o un problema continuo.
La evaluación comparativa es un proceso específico de comparación de información de contabilidad financiera con otra empresa. Esto permite a los propietarios y gerentes comparar el desempeño operativo con un competidor o la compañía líder en la industria. La evaluación comparativa es mejor cuando se usa junto con razones financieras, ya que las relaciones evitarán las comparaciones dólar a dólar, que no son tan precisas. El uso de la información de contabilidad financiera con fines de evaluación comparativa no siempre se realiza en las empresas, lo que puede reducir la efectividad general de la información.