Was sind die besten Tipps für die Verwendung der Finanzbuchhaltung?
Finanzbuchhaltung ist der Prozess der Erfassung und Berichterstattung von Finanzinformationen für die primäre Verwendung durch externe Stakeholder. Interne Stakeholder sind auch an der Finanzbuchhaltung interessiert, da sie einen Blick auf die Rentabilität ihres Unternehmens werfen. Zu den besten Tipps für die Verwendung der Finanzbuchhaltung gehört das Festlegen bestimmter Abrechnungsperioden, das Auswerten der Informationen mit bestimmten Metriken, das Erstellen einer Trendanalyse und das Benchmarking der Unternehmensleistung mit Wettbewerbern. Das Rechnungswesen gibt im Wesentlichen die Fähigkeit des Unternehmens an, den geringsten Geldbetrag auszugeben und den höchstmöglichen Gewinn zu erzielen.
Bei der Verwendung der Finanzbuchhaltung zur Messung der Rentabilität müssen Unternehmen einen geeigneten Abrechnungszeitraum auswählen. Während nationale Rechnungslegungsstandards oder Regierungsbehörden Einblicke in die Rechnungslegungszeiträume gewähren, haben Unternehmen häufig die Wahl, ob sie nach einem Kalender oder einem Geschäftsjahr arbeiten möchten. Innerhalb des ausgewählten Jahres folgt das Unternehmen dann den Kalendermonaten für die Meldung von Finanzinformationen. Eigentümer und Manager müssen außerdem sicherstellen, dass alle Finanztransaktionen im richtigen Monat erfasst werden. Dies hilft dem Unternehmen, die Standards der nationalen Rechnungslegungsrichtlinien zu erfüllen und genaue historische Aufzeichnungen für die Finanzinformationen zu führen.
Für die Analyse der Finanzbuchhaltung sind außerdem bestimmte Bewertungsmaßstäbe erforderlich. Eigentümer und Manager, die Finanzbuchhaltungsdaten verwenden, verfügen häufig über einige spezifische Metriken, die sie wiederholt verwenden, um die Effektivität von Vorgängen zu bewerten. Dazu gehören eine Side-by-Side-Analyse mit einem Vormonat, Finanzkennzahlen oder eine zeilenweise Analyse. Die Bewertung der Jahresabschlüsse erfolgt, nachdem die Buchhalter alle Transaktionen gebucht haben, jedoch bevor die Bücher geschlossen werden. Eigentümer und Manager sollten den Jahresabschluss auf Richtigkeit überprüfen und Änderungen anfordern, wenn bei dieser abschließenden Analyse etwas schief geht.
Die Verwendung der Finanzbuchhaltung ermöglicht auch die Erstellung einer Trendanalyse. Viele Buchhaltungssoftwarepakete enthalten ein Tool für diese Analyse, obwohl Eigentümer und Manager ihre eigenen mithilfe einer Basistabelle erstellen können. Trends können den gesamten Jahresabschluss mit mehreren früheren Abrechnungsperioden vergleichen oder nur die als am wichtigsten erachteten Informationen überprüfen. Die Trends berichten über die wesentlichen Zu- und Abnahmen aus dem operativen Geschäft. Wenn mehrere Monate Analyse verfügbar sind, können Eigentümer und Manager feststellen, ob ein Umsatzrückgang um einen bestimmten Zeitraum beispielsweise eine Anomalie oder ein anhaltendes Problem darstellt.
Benchmarking ist ein spezifischer Prozess zum Vergleichen von Finanzbuchhaltungsinformationen mit einem anderen Unternehmen. Dies ermöglicht Eigentümern und Managern, die Betriebsleistung mit einem Wettbewerber oder dem führenden Unternehmen der Branche zu vergleichen. Benchmarking eignet sich am besten in Verbindung mit Finanzkennzahlen, da bei diesen Kennzahlen Vergleiche zwischen Dollar und Dollar vermieden werden, die nicht so genau sind. Die Verwendung von Finanzbuchhaltungsinformationen für Benchmarking-Zwecke erfolgt in Unternehmen nicht immer, was die Gesamteffektivität der Informationen beeinträchtigen kann.