Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z rachunkowości finansowej?
Rachunkowość finansowa to proces rejestrowania i raportowania informacji finansowych do podstawowego użytku zewnętrznych interesariuszy. Interesariusze wewnętrzni również chętnie korzystają z rachunkowości finansowej, ponieważ pozwala ona spojrzeć na rentowność działalności ich firmy. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących korzystania z rachunkowości finansowej obejmują ustalanie określonych okresów obrachunkowych, ocenę informacji za pomocą określonych wskaźników, tworzenie analizy trendów i porównywanie wyników firmy z konkurencją. Rachunkowość zasadniczo informuje o zdolności firmy do wydawania jak najmniejszej ilości pieniędzy i generowania najwyższego możliwego zysku.
Korzystając z rachunkowości finansowej do pomiaru rentowności, firmy muszą wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy. Podczas gdy krajowe standardy rachunkowości lub agencje rządowe mogą zapewniać wgląd w okresy rozliczeniowe, firmy często mają wybór, czy prowadzić działalność w kalendarzu, czy w roku podatkowym. W ciągu wybranego roku firma będzie następnie śledzić miesiące kalendarzowe w celu zgłaszania informacji finansowych. Właściciele i menedżerowie muszą również upewnić się, że wszystkie transakcje finansowe są rejestrowane w odpowiednim miesiącu. Pomaga to spółce w spełnieniu standardów krajowych wytycznych rachunkowości i prowadzeniu dokładnej dokumentacji historycznej dla informacji finansowych.
Analiza rachunkowości finansowej wymaga również określonych wskaźników do oceny. Właściciele i menedżerowie korzystający z informacji z rachunkowości finansowej często dysponują kilkoma konkretnymi wskaźnikami, których używają wielokrotnie do oceny skuteczności operacji. Obejmują one analizę równoległą z poprzednim miesiącem, wskaźniki finansowe lub analizę liniową. Ocena sprawozdań finansowych nastąpi po zaksięgowaniu przez księgowych wszystkich transakcji, ale przed zamknięciem ksiąg. Właściciele i menedżerowie powinni sprawdzić poprawność sprawozdania finansowego i poprosić o zmiany, jeśli po tej ostatecznej analizie pojawi się jakieś przekrzywienie.
Korzystanie z rachunkowości finansowej pozwala również na tworzenie analizy trendów. Wiele pakietów oprogramowania księgowego zawiera narzędzie do tej analizy, chociaż właściciele i menedżerowie mogą tworzyć własne za pomocą podstawowego arkusza kalkulacyjnego. Trendy mogą porównywać całe sprawozdania finansowe z kilkoma poprzednimi okresami obrachunkowymi lub przeglądać tylko wybrane informacje uznane za najważniejsze. Trendy przedstawiają główne wzrosty i spadki z działalności. Dysponowanie kilkumiesięcznymi analizami pozwala właścicielom i menedżerom ustalić, czy spadek przychodów o jeden okres, na przykład, jest anomalią czy ciągłym problemem.
Benchmarking to specyficzny proces porównywania informacji z rachunkowości finansowej z inną firmą. Pozwala to właścicielom i menedżerom porównać wydajność operacyjną z konkurentem lub wiodącą firmą w branży. Benchmarking jest najlepszy, gdy stosuje się go w połączeniu ze wskaźnikami finansowymi, ponieważ współczynniki pozwolą uniknąć porównań dolar do dolarów, które nie są tak dokładne. Wykorzystywanie informacji z rachunkowości finansowej do celów analizy porównawczej nie zawsze odbywa się w firmach, co może obniżyć ogólną skuteczność informacji.