Jaké jsou nejlepší tipy pro používání finančního účetnictví?
Finanční účetnictví je proces zaznamenávání a vykazování finančních informací pro primární použití externích zúčastněných stran. Interní zúčastněné strany se také zajímají o používání finančního účetnictví, protože poskytuje pohled na ziskovost provozu jejich společnosti. Mezi nejlepší tipy pro používání finančního účetnictví patří nastavení konkrétních účetních období, vyhodnocení informací pomocí konkrétních metrik, vytvoření analýzy trendů a porovnání výkonnosti společnosti s konkurencí. Účetnictví v zásadě hlásí schopnost společnosti utratit co nejméně peněz a generovat nejvyšší možný zisk.
Při použití finančního účetnictví k měření ziskovosti musí společnosti vybrat správné účetní období. I když národní účetní standardy nebo vládní agentury mohou poskytnout informace o účetních obdobích, společnosti mají často na výběr, zda budou pracovat v kalendářním nebo fiskálním roce. Ve vybraném roce bude společnost následovat kalendářní měsíce pro vykazování finančních informací. Majitelé a manažeři musí rovněž zajistit, aby všechny finanční transakce byly zaznamenávány ve správném měsíci. To pomáhá společnosti splnit standardy národních účetních pokynů a udržovat přesné historické záznamy o finančních informacích.
Analýza finančního účetnictví také vyžaduje specifické metriky pro vyhodnocení. Vlastníci a manažeři používající informace o finančním účetnictví budou mít často několik konkrétních metrik, které opakovaně používají k posouzení účinnosti operací. Zahrnují analýzu vedle sebe s předchozím měsícem, finanční poměry nebo analýzu podle jednotlivých řádků. Vyhodnocení účetní závěrky bude provedeno poté, co účetní provedou všechny transakce, ale před uzavřením účetních knih. Majitelé a manažeři by měli zkontrolovat správnost účetní závěrky a požádat o změny, pokud se u této závěrečné analýzy něco objeví.
Použití finančního účetnictví také umožňuje vytvoření analýzy trendů. Mnoho účetních softwarových balíčků obsahuje nástroj pro tuto analýzu, ačkoli vlastníci a správci si mohou vytvořit vlastní pomocí základní tabulky. Trendy mohou porovnat celou účetní závěrku s několika předchozími účetními obdobími nebo zkontrolovat pouze vybrané informace považované za nejdůležitější. Trendy uvádějí hlavní nárůsty a poklesy z provozu. Mít k dispozici několik měsíců analýzy umožňuje majitelům a manažerům určit, zda je například pokles příjmů o jedno období anomálií nebo pokračujícím problémem.
Benchmarking je specifický proces porovnávání informací o finančním účetnictví s jinou společností. To umožňuje vlastníkům a manažerům porovnat provozní výkonnost s konkurencí nebo přední společností v oboru. Benchmarking je nejlepší, když se používá ve spojení s finančními poměry, protože poměry se vyhnou srovnáváním dolar-dolar, které nejsou tak přesné. Používání informací o finančním účetnictví pro účely benchmarkingu není vždy prováděno ve společnostech, což může snížit celkovou účinnost informací.