Hva er de beste tipsene for å bruke økonomisk regnskap?
Finansiell regnskap er prosessen med å registrere og rapportere økonomisk informasjon for primær bruk av eksterne interessenter.Interne interessenter er også opptatt av å bruke økonomisk regnskap, ettersom det gir en titt på lønnsomheten i selskapets virksomhet.Noen av de beste tipsene for bruk av økonomisk regnskap inkluderer å sette spesifikke regnskapsperioder, evaluere informasjonen med spesifikke beregninger, lage en trendanalyse og benchmarking selskapets ytelse med konkurrenter.Regnskap rapporterer i hovedsak selskapets evne til å bruke minst mulig penger og generere det høyeste overskuddet som mulig.
Når du bruker økonomisk regnskap for å måle lønnsomhet, må selskaper velge en riktig regnskapsperiode.Mens nasjonale regnskapsstandarder eller offentlige etater kan gi innsikt i regnskapsperioder, har selskaper ofte et valg om å operere i en kalender eller regnskapsår.I løpet av det valgte året vil selskapet deretter følge kalendermånedene for rapportering av økonomisk informasjon.Eiere og ledere må også sørge for at alle økonomiske transaksjoner blir registrert i den riktige måneden.Dette hjelper selskapet med å oppfylle standardene for nasjonale regnskapsretningslinjer og opprettholde nøyaktige historiske poster for økonomisk informasjon.
Financial Accounting Analyse krever også spesifikke beregninger for evaluering.Eiere og ledere som bruker finansiell regnskapsinformasjon vil ofte ha noen få spesifikke beregninger de bruker gjentatte ganger for å vurdere effektiviteten av driften.Disse inkluderer en side om side-analyse med en forrige måned, økonomiske forhold eller en linje-for-linje-analyse.Evaluering av regnskap vil finne sted etter at personalets regnskapsførere har lagt ut alle transaksjoner, men før de lukker bøkene.Eiere og ledere bør gjennomgå årsregnskapet for nøyaktighet og be om endringer hvis noe er skjevt etter denne endelige analysen.
Å bruke økonomisk regnskap gir også mulighet for å opprette en trendanalyse.Mange regnskapsprogramvarepakker inkluderer et verktøy for denne analysen, selv om eiere og ledere kan opprette sine egne ved hjelp av et grunnleggende regneark.Trender kan sammenligne hele regnskap med flere tidligere regnskapsperioder eller gjennomgang bare velge informasjon som anses som viktigst.Trendene rapporterer at de viktigste øker og synker fra driften.Å ha flere måneder med analyse tilgjengelig gjør det mulig for eiere og ledere å avgjøre om en inntektsfall i en periode, for eksempel, er en anomali eller et pågående problem.
Benchmarking er en spesifikk prosess for å sammenligne finansiell regnskapsinformasjon med et annet selskap.Dette gjør det mulig for eiere og ledere å sammenligne operasjonelle resultater med en konkurrent eller det ledende selskapet i bransjen.Benchmarking er best når de brukes i forbindelse med økonomiske forhold, ettersom forholdstallene vil unngå sammenligning av dollar til dollar, som ikke er like nøyaktige.Å bruke økonomisk regnskapsinformasjon for benchmarking formål gjøres ikke alltid i selskaper, noe som kan redusere den generelle effektiviteten til informasjonen.