Quels sont les meilleurs conseils pour utiliser la comptabilité financière?
La comptabilité financière est le processus d'enregistrement et de rapport des informations financières à l'usage principal des parties prenantes externes. Les parties prenantes internes souhaitent également utiliser la comptabilité financière, car elle fournit un aperçu de la rentabilité des opérations de leur entreprise. Parmi les meilleurs conseils pour utiliser la comptabilité financière, vous pouvez notamment définir des périodes comptables spécifiques, évaluer les informations à l'aide d'indicateurs spécifiques, créer une analyse des tendances et analyser les performances de la société par rapport à la concurrence. La comptabilité indique essentiellement la capacité de l'entreprise à dépenser le moins d'argent possible et à générer les bénéfices les plus élevés possibles.
Lorsqu'elles utilisent la comptabilité financière pour mesurer la rentabilité, les entreprises doivent sélectionner une période comptable appropriée. Alors que les normes comptables nationales ou les agences gouvernementales peuvent fournir des informations sur les périodes comptables, les entreprises ont souvent le choix d’opérer selon un calendrier ou un exercice. Au cours de l’année sélectionnée, l’entreprise suivra ensuite les mois civils pour l’information financière. Les propriétaires et les gestionnaires doivent également s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées dans le mois approprié. Cela aide l’entreprise à respecter les normes des directives comptables nationales et à conserver des enregistrements historiques précis pour les informations financières.
L'analyse de la comptabilité financière nécessite également des mesures spécifiques pour l'évaluation. Les propriétaires et les gestionnaires utilisant les informations de comptabilité financière auront souvent recours à quelques mesures spécifiques pour évaluer l'efficacité des opérations. Celles-ci incluent une analyse côte à côte avec un mois précédent, des ratios financiers ou une analyse ligne par ligne. L'évaluation des états financiers aura lieu après que les comptables du personnel aient enregistré toutes les transactions, mais avant la fermeture des livres. Les propriétaires et les gestionnaires doivent vérifier l'exactitude des états financiers et demander des modifications si quelque chose se produit de travers cette dernière analyse.
L'utilisation de la comptabilité financière permet également la création d'une analyse de tendance. De nombreux progiciels de comptabilité incluent un outil pour cette analyse, bien que les propriétaires et les gestionnaires puissent créer le leur en utilisant un tableur de base. Trends peut comparer des états financiers entiers à plusieurs périodes comptables précédentes ou ne revoir que certaines informations jugées les plus importantes. Les tendances indiquent les principales augmentations et diminutions liées aux opérations. Le fait de disposer de plusieurs mois d'analyse permet aux propriétaires et aux gestionnaires de déterminer si, par exemple, une baisse des revenus est une anomalie ou un problème persistant.
L'analyse comparative est un processus spécifique de comparaison des informations de comptabilité financière avec une autre société. Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires de comparer les performances opérationnelles à celles d'un concurrent ou de la principale société du secteur. L'analyse comparative est préférable lorsqu'elle est utilisée conjointement avec des ratios financiers, car ceux-ci éviteront les comparaisons dollar par dollar, qui sont moins précises. L'utilisation des informations de comptabilité financière à des fins d'analyse comparative n'est pas toujours effectuée dans les entreprises, ce qui peut réduire l'efficacité globale de ces informations.