Quali sono i migliori suggerimenti per l'utilizzo della contabilità finanziaria?

La contabilità finanziaria è il processo di registrazione e rendicontazione di informazioni finanziarie per l'uso primario delle parti interessate esterne.Le parti interessate interne sono inoltre desiderose di utilizzare la contabilità finanziaria, in quanto fornisce uno sguardo alla redditività delle operazioni della loro azienda.Alcuni dei migliori suggerimenti per l'utilizzo della contabilità finanziaria includono l'impostazione di periodi di contabilità specifici, la valutazione delle informazioni con metriche specifiche, la creazione di un'analisi delle tendenze e il benchmarking delle prestazioni dell'azienda con i concorrenti.La contabilità riporta essenzialmente la capacità dell'azienda di spendere la minima quantità di denaro e generare il massimo profitto possibile.

Quando si utilizzano contabilità finanziaria per misurare la redditività, le aziende devono selezionare un periodo contabile adeguato.Mentre gli standard contabili nazionali o le agenzie governative possono fornire informazioni sui periodi di contabilità, le aziende spesso scelgono se operare in un calendario o in un anno fiscale.Entro l'anno selezionato, la società seguirà quindi i mesi di calendario per la segnalazione di informazioni finanziarie.I proprietari e i manager devono anche garantire che tutte le transazioni finanziarie siano registrate nel mese corretto.Ciò aiuta la società a soddisfare gli standard delle linee guida contabili nazionali e a mantenere accurati registri storici per le informazioni finanziarie.

Analisi contabile finanziaria richiede anche metriche specifiche per la valutazione.I proprietari e i manager che utilizzano informazioni contabili finanziarie avranno spesso alcune metriche specifiche che usano ripetutamente per valutare l'efficacia delle operazioni.Questi includono un'analisi fianco a fianco con un mese precedente, rapporti finanziari o un'analisi di linea per linea.La valutazione di bilanci avrà luogo dopo che il personale contabile pubblica tutte le transazioni, ma prima di chiudere i libri.I proprietari e i manager dovrebbero rivedere i bilanci per l'accuratezza e richiedere modifiche se qualcosa è rimasto in questa ultima analisi.

L'uso della contabilità finanziaria consente anche la creazione di un'analisi delle tendenze.Molti pacchetti software di contabilità includono uno strumento per questa analisi, sebbene proprietari e manager possano crearne uno proprio utilizzando un foglio di calcolo di base.Le tendenze possono confrontare interi rendiconti finanziari con diversi periodi di contabilità precedenti o rivedere solo le informazioni selezionate ritenute più importanti.Le tendenze riportano i principali aumenti e diminuzioni dalle operazioni.A disposizione di diversi mesi di analisi consente ai proprietari e ai manager di determinare se un calo di un periodo di entrate, ad esempio, è un'anomalia o un problema in corso. Il benchmarking è un processo specifico per confrontare le informazioni contabili finanziarie con un'altra società.Ciò consente ai proprietari e ai manager di confrontare le prestazioni operative con un concorrente o la società leader del settore.Il benchmarking è meglio se utilizzato in combinazione con rapporti finanziari, poiché i rapporti eviteranno i confronti da dollaro a dollaro, che non sono così accurati.L'uso delle informazioni di contabilità finanziaria per scopi di benchmarking non è sempre eseguito nelle aziende, il che può ridurre l'efficacia complessiva delle informazioni.