Quali sono i migliori consigli per l'utilizzo della contabilità finanziaria?
La contabilità finanziaria è il processo di registrazione e comunicazione di informazioni finanziarie per l'uso primario di stakeholder esterni. Gli stakeholder interni sono anche interessati all'utilizzo della contabilità finanziaria, in quanto fornisce uno sguardo alla redditività delle operazioni della propria azienda. Alcuni dei migliori consigli per l'utilizzo della contabilità finanziaria includono l'impostazione di periodi contabili specifici, la valutazione delle informazioni con metriche specifiche, la creazione di un'analisi delle tendenze e l'analisi comparativa delle prestazioni dell'azienda con i concorrenti. La contabilità riporta essenzialmente la capacità dell'azienda di spendere la minor quantità di denaro e generare il massimo profitto possibile.
Quando si utilizza la contabilità finanziaria per misurare la redditività, le aziende devono selezionare un periodo contabile adeguato. Mentre i principi contabili nazionali o le agenzie governative possono fornire informazioni sui periodi contabili, le aziende spesso possono scegliere se operare in un calendario o in un anno fiscale. Entro l'anno selezionato, la società seguirà quindi i mesi di calendario per la segnalazione di informazioni finanziarie. I proprietari e i gestori devono inoltre garantire che tutte le transazioni finanziarie siano registrate nel mese corretto. Ciò aiuta l'azienda a rispettare gli standard delle linee guida nazionali in materia di contabilità e a mantenere registri storici accurati per le informazioni finanziarie.
L'analisi della contabilità finanziaria richiede inoltre metriche specifiche per la valutazione. I proprietari e i gestori che utilizzano le informazioni di contabilità finanziaria avranno spesso alcune metriche specifiche che usano ripetutamente per valutare l'efficacia delle operazioni. Questi includono un'analisi side-by-side con un mese precedente, indici finanziari o un'analisi riga per riga. La valutazione dei bilanci avverrà dopo che i contabili del personale avranno pubblicato tutte le transazioni, ma prima di chiudere i libri. I proprietari e i gestori dovrebbero rivedere l'accuratezza dei bilanci e richiedere modifiche in caso di problemi con questa analisi finale.
L'uso della contabilità finanziaria consente anche la creazione di un'analisi delle tendenze. Molti pacchetti software di contabilità includono uno strumento per questa analisi, sebbene proprietari e gestori possano crearne uno proprio utilizzando un foglio di calcolo di base. Le tendenze possono confrontare interi bilanci con diversi periodi contabili precedenti o riesaminare solo le informazioni ritenute più importanti. Le tendenze segnalano i maggiori aumenti e diminuzioni delle operazioni. La disponibilità di diversi mesi di analisi consente ai proprietari e ai gestori di determinare se un calo delle entrate di un periodo, ad esempio, è un'anomalia o un problema in corso.
Il benchmarking è un processo specifico di confronto delle informazioni di contabilità finanziaria con un'altra società. Ciò consente a proprietari e gestori di confrontare le prestazioni operative con un concorrente o la società leader del settore. Il benchmarking è il migliore se usato insieme ai rapporti finanziari, poiché i rapporti eviteranno confronti da dollaro a dollaro, che non sono così accurati. L'uso delle informazioni di contabilità finanziaria a fini di benchmarking non è sempre fatto nelle aziende, il che può ridurre l'efficacia complessiva delle informazioni.