Hvad er de bedste tip til brug af finansregnskab?
Finansiel bogføring er processen med registrering og rapportering af økonomiske oplysninger til den primære brug af eksterne interessenter. Interne interessenter er også opsat på at anvende økonomisk regnskab, da det giver et kig på rentabiliteten i deres virksomheds aktiviteter. Nogle af de bedste tip til brug af økonomisk regnskab inkluderer indstilling af specifikke regnskabsperioder, evaluering af oplysningerne med specifikke målinger, oprettelse af en trendanalyse og benchmarking af virksomhedens resultater med konkurrenter. Regnskab rapporterer i det væsentlige virksomhedens evne til at bruge det mindst mulige beløb og generere den højest mulige fortjeneste.
Når der bruges økonomisk regnskab til måling af rentabiliteten, skal virksomheder vælge en passende regnskabsperiode. Mens nationale regnskabsstandarder eller offentlige agenturer kan give indsigt i regnskabsperioder, har virksomheder ofte et valg af, om de skal operere i et kalender- eller regnskabsår. Inden for det valgte år følger virksomheden derefter kalendermåneder for rapportering af økonomiske oplysninger. Ejere og ledere skal også sikre sig, at alle finansielle transaktioner registreres i den rette måned. Dette hjælper virksomheden med at overholde standarderne i nationale regnskabsretningslinjer og vedligeholde nøjagtige historiske poster for de økonomiske oplysninger.
Finansiel regnskabsanalyse kræver også specifikke målinger til evaluering. Ejere og ledere, der bruger finansielle regnskabsoplysninger, har ofte et par specifikke beregninger, de bruger gentagne gange for at vurdere effektiviteten af operationerne. Disse inkluderer en side-ved-side-analyse med en foregående måned, økonomiske forhold eller en linje-for-linje-analyse. Evaluering af årsregnskaber finder sted, efter at personale regnskabsfolk har bogført alle transaktioner, men inden lukningen af bøgerne. Ejere og ledere bør gennemgå regnskabet for nøjagtighed og anmode om ændringer, hvis der er noget skævt ved denne endelige analyse.
Brug af økonomisk regnskab giver også mulighed for oprettelse af en trendanalyse. Mange bogføringssoftwarepakker inkluderer et værktøj til denne analyse, selvom ejere og ledere kan oprette deres egne ved hjælp af et grundlæggende regneark. Tendenser kan sammenligne hele regnskaber med flere tidligere regnskabsperioder eller gennemgå kun udvalgte oplysninger, der anses for vigtigste. Tendenser rapporterer de største stigninger og fald fra driften. At have flere måneders analyse tilgængelig giver ejere og ledere mulighed for at bestemme, om et fald i en periode i indtægterne, for eksempel, er en anomali eller et løbende problem.
Benchmarking er en specifik proces til sammenligning af finansielle regnskabsoplysninger med et andet selskab. Dette gør det muligt for ejere og ledere at sammenligne operationel ydelse med en konkurrent eller den førende virksomhed i branchen. Benchmarking er bedst, når det bruges sammen med finansielle nøgletal, da nøgletalene undgår sammenligninger mellem dollar og dollar, som ikke er så nøjagtige. Brug af finansielle regnskabsoplysninger til benchmarking-formål gøres ikke altid i virksomheder, hvilket kan reducere informationens samlede effektivitet.