Wat zijn de beste tips voor het gebruik van financiële boekhouding?
Financiële boekhouding is het proces van het registreren en rapporteren van financiële informatie voor het primaire gebruik van externe belanghebbenden. Interne belanghebbenden zijn ook geïnteresseerd in het gebruik van financiële boekhouding, omdat het een overzicht geeft van de winstgevendheid van de activiteiten van hun bedrijf. Enkele van de beste tips voor het gebruik van financiële boekhouding zijn het instellen van specifieke boekhoudperioden, het evalueren van de informatie met specifieke statistieken, het maken van een trendanalyse en het benchmarken van de prestaties van het bedrijf met concurrenten. Accounting rapporteert in wezen het vermogen van het bedrijf om zo min mogelijk geld uit te geven en de hoogst mogelijke winst te genereren.
Wanneer financiële boekhouding wordt gebruikt om de winstgevendheid te meten, moeten bedrijven een juiste boekhoudperiode kiezen. Hoewel nationale standaarden voor jaarrekeningen of overheidsinstellingen inzicht kunnen geven in boekhoudperioden, hebben bedrijven vaak de keuze om te werken in een kalender- of boekjaar. Binnen het geselecteerde jaar volgt het bedrijf dan kalendermaanden voor het rapporteren van financiële informatie. Eigenaren en beheerders moeten er ook voor zorgen dat alle financiële transacties in de juiste maand worden geregistreerd. Dit helpt het bedrijf om te voldoen aan de normen van nationale boekhoudrichtlijnen en nauwkeurige historische gegevens bij te houden voor de financiële informatie.
Financiële boekhouding analyse vereist ook specifieke statistieken voor evaluatie. Eigenaren en managers die financiële boekhoudkundige informatie gebruiken, hebben vaak een aantal specifieke statistieken die ze herhaaldelijk gebruiken om de effectiviteit van operaties te beoordelen. Deze omvatten een side-by-side analyse met een vorige maand, financiële ratio's of een line-by-line analyse. Het evalueren van de jaarrekening zal plaatsvinden nadat de accountants van het personeel alle transacties hebben geboekt, maar voordat de boeken worden gesloten. Eigenaren en managers moeten de jaarrekening op juistheid controleren en wijzigingen aanvragen als er iets wordt gevraagd bij deze definitieve analyse.
Met behulp van financiële boekhouding kan ook een trendanalyse worden gemaakt. Veel boekhoudsoftwarepakketten bevatten een tool voor deze analyse, hoewel eigenaren en managers hun eigen kunnen maken met behulp van een basisspreadsheet. Trends kunnen volledige financiële overzichten vergelijken met verschillende voorgaande boekhoudperioden of alleen informatie selecteren die het belangrijkst wordt geacht. De trends melden de belangrijkste stijgingen en dalingen van activiteiten. Door meerdere maanden analyse beschikbaar te hebben, kunnen eigenaren en managers bepalen of een omzetdaling met één periode bijvoorbeeld een afwijking of een permanent probleem is.
Benchmarking is een specifiek proces om financiële boekhoudkundige informatie te vergelijken met een ander bedrijf. Hiermee kunnen eigenaren en managers de operationele prestaties vergelijken met een concurrent of het toonaangevende bedrijf in de branche. Benchmarking is het beste in combinatie met financiële ratio's, omdat de ratio's dollar-tot-dollar-vergelijkingen vermijden, die niet zo nauwkeurig zijn. Het gebruik van financiële boekhoudinformatie voor benchmarkingdoeleinden wordt niet altijd gedaan in bedrijven, wat de algehele effectiviteit van de informatie kan verminderen.