Quais são as melhores dicas para usar a contabilidade financeira?
A contabilidade financeira é o processo de registrar e relatar informações financeiras para o uso primário de partes interessadas externas. As partes interessadas internas também estão interessadas em usar a contabilidade financeira, pois fornece uma visão da lucratividade das operações da empresa. Algumas das melhores dicas para usar a contabilidade financeira incluem definir períodos contábeis específicos, avaliar as informações com métricas específicas, criar uma análise de tendências e comparar o desempenho da empresa com os concorrentes. A contabilidade relata essencialmente a capacidade da empresa de gastar o mínimo de dinheiro e gerar o maior lucro possível.
Ao usar a contabilidade financeira para medir a lucratividade, as empresas devem selecionar um período contábil adequado. Embora os padrões nacionais de contabilidade ou agências governamentais possam fornecer informações sobre os períodos contábeis, as empresas geralmente têm a opção de operar em um calendário ou ano fiscal. No ano selecionado, a empresa seguirá os meses do calendário para relatar informações financeiras. Proprietários e gerentes também devem garantir que todas as transações financeiras sejam registradas no mês apropriado. Isso ajuda a empresa a atender aos padrões das diretrizes contábeis nacionais e a manter registros históricos precisos das informações financeiras.
A análise da contabilidade financeira também requer métricas específicas para avaliação. Proprietários e gerentes que usam informações de contabilidade financeira geralmente têm algumas métricas específicas que usam repetidamente para avaliar a eficácia das operações. Isso inclui uma análise lado a lado com um mês anterior, índices financeiros ou uma análise linha a linha. A avaliação das demonstrações financeiras ocorrerá depois que os contadores da equipe lançarem todas as transações, mas antes do fechamento dos livros. Proprietários e gerentes devem revisar as demonstrações financeiras para fins de precisão e solicitar alterações, se algo estiver torto na análise final.
O uso da contabilidade financeira também permite a criação de uma análise de tendências. Muitos pacotes de software de contabilidade incluem uma ferramenta para essa análise, embora proprietários e gerentes possam criar seus próprios usando uma planilha básica. As tendências podem comparar demonstrações financeiras inteiras com vários períodos contábeis anteriores ou revisar apenas as informações consideradas mais importantes. As tendências relatam os maiores aumentos e diminuições das operações. A disponibilidade de vários meses de análise permite que proprietários e gerentes determinem se uma queda de um período na receita, por exemplo, é uma anomalia ou um problema em andamento.
O benchmarking é um processo específico de comparação de informações de contabilidade financeira com outra empresa. Isso permite que proprietários e gerentes comparem o desempenho operacional com um concorrente ou a empresa líder no setor. O benchmarking é melhor quando usado em conjunto com índices financeiros, pois os índices evitarão comparações dólar a dólar, que não são tão precisas. O uso de informações contábeis financeiras para fins de benchmarking nem sempre é feito nas empresas, o que pode reduzir a eficácia geral das informações.