Quais são as melhores dicas para o uso da contabilidade financeira?
A contabilidade financeira é o processo de registro e relatórios de informações financeiras para o uso primário de partes interessadas externas. As partes interessadas internas também estão interessadas em usar a contabilidade financeira, pois fornece uma olhada na lucratividade das operações de sua empresa. Algumas das melhores dicas para o uso da contabilidade financeira incluem definir períodos contábeis específicos, avaliar as informações com métricas específicas, criar uma análise de tendências e comparar o desempenho da empresa com os concorrentes. A contabilidade relata essencialmente a capacidade da empresa de gastar a menor quantia de dinheiro e gerar o maior lucro possível.
Ao usar a contabilidade financeira para medir a lucratividade, as empresas devem selecionar um período contábil adequado. Embora os padrões contábeis nacionais ou agências governamentais possam fornecer informações sobre os períodos contábeis, as empresas geralmente têm a opção de operar em um calendário ou ano fiscal. Dentro do ano selecionado, a empresa seguirá calndar meses para relatar informações financeiras. Proprietários e gerentes também devem garantir que todas as transações financeiras sejam registradas no mês adequado. Isso ajuda a empresa a atender aos padrões das diretrizes contábeis nacionais e a manter registros históricos precisos para as informações financeiras.
A análise contábil financeira também requer métricas específicas para avaliação. Proprietários e gerentes que usam informações contábeis financeiros geralmente têm algumas métricas específicas que usam repetidamente para avaliar a eficácia das operações. Isso inclui uma análise lado a lado com um mês anterior, índices financeiros ou uma análise de linha a linha. A avaliação das demonstrações financeiras ocorrerá depois que os contadores da equipe publicarão todas as transações, mas antes de fechar os livros. Proprietários e gerentes devem revisar as demonstrações financeiras quanto à precisão e solicitar alterações se algo for torto nesse analisamento finalé.O uso da contabilidade financeira também permite a criação de uma análise de tendências. Muitos pacotes de software de contabilidade incluem uma ferramenta para essa análise, embora proprietários e gerentes possam criar o seu próprio usando uma planilha básica. As tendências podem comparar demonstrações financeiras inteiras com vários períodos contábeis anteriores ou revisar apenas informações selecionadas consideradas mais importantes. As tendências relatam os principais aumentos e diminuem das operações. Ter vários meses de análise disponível permite que proprietários e gerentes determinem se uma queda de um período na receita, por exemplo, é uma anomalia ou uma questão em andamento.
Benchmarking é um processo específico de comparação de informações contábeis financeiras com outra empresa. Isso permite que proprietários e gerentes comparem o desempenho operacional com um concorrente ou a empresa líder no setor. O benchmarking é melhor quando usado em conjunto com os índices financeiros, pois os índices evitarão comparações em dólares, que não são tão precisas. UsandoAs informações contábeis financeiras para fins de benchmarking nem sempre são feitas nas empresas, o que pode reduzir a eficácia geral das informações.