¿Cuáles son los diferentes métodos de gestión general de libros de contabilidad?
General General Management es un proceso en el que las empresas supervisan la grabación e informes de cifras financieras en sus libros de contabilidad. Pueden existir diferentes tipos de sistemas de gestión para que una empresa preserve su integridad financiera. Algunos sistemas generales de gestión de libros de contabilidad diferentes pueden incluir contabilidad financiera, auditorías internas y externas, o la segregación de deberes. El propietario, ejecutivos o director financiero de una empresa puede ser responsable de establecer estas pautas. No gestionar adecuadamente el libro mayor general puede dar lugar a una mala información financiera para una empresa.
Las prácticas de contabilidad financiera estándar se encuentran entre los métodos más comunes que una empresa puede participar en la gestión general de los contabilidades. Estas prácticas incluyen el uso de libros de contabilidad, revistas, cuentas financieras y otras herramientas de contabilidad. Los contadores son responsables de supervisar los datos registrados en estas diversas herramientas de contabilidad. En momentos específicos durante los meses, los contadores se reconcilian y revisan el AColoque los libros para su precisión, administrando el libro mayor general de manera sistemática. Los supervisores y otros realizan la revisión final de este proceso en una empresa.
Las auditorías internas y externas son otras formas en que una empresa puede participar en la gestión general de los libros de contabilidad. Las auditorías internas requieren el uso de empleados que no están asociados con el departamento de contabilidad para revisar los libros de contabilidad. Esto permite que la alta gerencia de la Compañía garantice que los contadores manejen adecuadamente las transacciones financieras. Una auditoría externa requiere el uso de una empresa de contabilidad externa para revisar los libros de contabilidad de la compañía para garantizar que siga los estándares nacionales de contabilidad. Este proceso de gestión del libro mayor es para las partes interesadas externas, lo que les permite comprender qué tan bien la empresa gestiona las transacciones financieras.
Para garantizar adecuadamente la ausencia de fraude y malversación de fondos, una empresa a menudo se involucra en el SEGRegación de deberes. Esta práctica contable limita el número de aranceles contables que un individuo puede completar en la empresa. La gestión general del libro mayor puede involucrar muchas actividades diferentes, por lo que un individuo puede intentar cometer fraude y luego cubrirlo. Por ejemplo, recolectar y contar efectivo, escribir y publicar depósitos, y enviar el dinero al banco son actividades comunes de gestión de efectivo. Un empleado que completa todas estas actividades puede tener la oportunidad de malversar fondos sin ser notados.
La gestión general del libro mayor es un proceso que evoluciona con el tiempo. A medida que una empresa crece y se expande, también lo harán sus prácticas contables. Las empresas necesitarán encontrar formas nuevas y efectivas de administrar tareas de contabilidad diaria. Contratar empleados y crear manuales de contabilidad se encuentran entre las formas más comunes de lograr esto.