Hva er de forskjellige metodene for ledelse av hovedbok?

Ledelse av hovedbøker er en prosess der selskaper fører tilsyn med registrering og rapportering av økonomiske tall i regnskapsbøkene sine. Ulike typer styringssystemer kan være på plass for et selskap for å bevare sin økonomiske integritet. Noen få forskjellige styringssystemer for hovedbøker kan omfatte økonomisk regnskap, intern og ekstern revisjon eller oppdeling av plikter. Et selskaps eier, ledere eller økonomiansvarlig kan være ansvarlig for å sette disse retningslinjene. Unnlatelse av å styre hovedboken korrekt kan føre til dårlig økonomisk rapportering for et selskap.

Standard økonomisk regnskapspraksis er blant de vanligste metodene et selskap kan drive med hovedbokhåndtering. Denne fremgangsmåten inkluderer bruk av reskontro, tidsskrifter, finansielle kontoer og andre regnskapsverktøy. Regnskapsførere er ansvarlige for å føre tilsyn med dataene som er registrert i disse forskjellige regnskapsverktøyene. På bestemte tider i løpet av månedene, forene og gjennomgå regnskapsbøkene for nøyaktighet, og administrerer hovedboken på en systematisk måte. Veiledere og andre utfører den endelige gjennomgangen for denne prosessen i et selskap.

Intern og ekstern revisjon er andre måter et selskap kan drive med hovedbokstyring. Internrevisjoner krever bruk av ansatte som ikke er tilknyttet regnskapsavdelingen for å gjennomgå regnskapsbøkene. Dette gjør at selskapets øverste ledelse kan sikre at regnskapsførerne håndterer økonomiske transaksjoner på riktig måte. En ekstern revisjon krever bruk av et eksternt regnskapsfirma for å gjennomgå selskapets regnskapsbøker for å sikre at det følger nasjonale regnskapsstandarder. Denne hovedstyringsprosessen er for eksterne interessenter, slik at de kan forstå hvor godt selskapet klarer økonomiske transaksjoner.

For å sikre ordentlig fravær av svindel og underslag, engasjerer et selskap ofte segregeringen av plikter. Denne regnskapspraksisen begrenser antall regnskapsmessige plikter en person kan fullføre i selskapet. Ledelse av hovedbøker kan involvere mange forskjellige aktiviteter, slik at en person kan forsøke å begå svindel og deretter dekke det opp. For eksempel er det å samle og telle kontanter, skrive og legge inn innskudd og sende pengene til banken alle vanlige kontanthåndteringsaktiviteter. En ansatt som fullfører alle disse aktivitetene, kan ha muligheten til å underslå penger uten å bli lagt merke til det.

Ledelse av hovedbøker er en prosess som utvikler seg over tid. Når et selskap vokser og ekspanderer, vil også regnskapspraksis. Bedrifter må finne nye og effektive måter å administrere daglige regnskapsoppgaver på. Å ansette ansatte og lage regnskapshåndbøker er blant de vanligste måtene å oppnå dette på.