Hva er de forskjellige metodene for hovedbokstyring?

General Ledger Management er en prosess der selskaper fører tilsyn med innspilling og rapportering av økonomiske tall i regnskapsbøkene sine. Ulike typer styringssystemer kan være på plass for et selskap for å bevare dens økonomiske integritet. Noen få forskjellige hovedbokstyringssystemer kan omfatte økonomisk regnskap, interne og eksterne revisjoner, eller segregering av plikter. Et selskaps eier, ledere eller økonomisjef kan være ansvarlig for å sette disse retningslinjene. Unnlatelse av å administrere hovedboken på riktig måte kan føre til dårlig økonomisk rapportering for et selskap.

Standard finansiell regnskapspraksis er blant de vanligste metodene et selskap kan engasjere seg i hovedbokstyring. Denne praksisen inkluderer bruk av hovedbøker, tidsskrifter, økonomiske kontoer og andre regnskapsverktøy. Regnskapsførere er ansvarlige for å føre tilsyn med dataene som er registrert i disse forskjellige regnskapsverktøyene. På bestemte tidspunkter i løpet av månedene forener regnskapsførere og gjennomgår aKontonering av bøker for nøyaktighet, administrere hovedboken på en systematisk måte. Veiledere og andre utfører den endelige gjennomgangen for denne prosessen i et selskap.

Interne og eksterne revisjoner er andre måter et selskap kan engasjere seg i hovedbokstyring. Internrevisjoner krever bruk av ansatte som ikke er tilknyttet regnskapsavdelingen for å gjennomgå regnskapsbøkene. Dette gjør at selskapets øvre ledelse kan sikre at regnskapsførerne håndterer økonomiske transaksjoner på riktig måte. En ekstern revisjon krever bruk av et eksternt regnskapsfirma for å gjennomgå selskapets regnskapsbøker for å sikre at det følger nasjonale regnskapsstandarder. Denne hovedstyringsprosessen er for eksterne interessenter, slik at de kan forstå hvor godt selskapet administrerer økonomiske transaksjoner.

For å sikre fraværet av svindel og underslag, driver et selskap ofte i SEGRegasjon av plikter. Denne regnskapspraksisen begrenser antall regnskapsoppgaver en person kan fullføre i selskapet. Hovedbokstyring kan involvere mange forskjellige aktiviteter, slik at ett individ kan forsøke å begå svindel og deretter dekke det opp. For eksempel å samle og telle kontanter, skrive og legge ut innskudd og sende pengene til banken er alle vanlige kontantstyringsaktiviteter. En ansatt som fullfører alle disse aktivitetene kan ha muligheten til å underslå midler uten å bli lagt merke til.

General Ledger Management er en prosess som utvikler seg over tid. Når et selskap vokser og utvides, vil også regnskapspraksisene. Bedrifter må finne nye og effektive måter å administrere daglige regnskapsoppgaver på. Å ansette ansatte og lage regnskapshåndbøker er blant de vanligste måtene å oppnå dette på.