Quali sono i diversi metodi di gestione della contabilità generale?
La gestione della contabilità generale è un processo in cui le società supervisionano la registrazione e la rendicontazione dei dati finanziari nei loro libri contabili. Diversi tipi di sistemi di gestione possono essere in atto affinché un'azienda possa preservare la sua integrità finanziaria. Alcuni diversi sistemi di gestione di contabilità generale possono includere la contabilità finanziaria, i controlli interni ed esterni o la separazione delle funzioni. Il proprietario, i dirigenti o il direttore finanziario di un'azienda possono essere responsabili della definizione di queste linee guida. La mancata gestione corretta della contabilità generale può comportare una scarsa rendicontazione finanziaria per un'azienda.
Le pratiche di contabilità finanziaria standard sono tra i metodi più comuni che un'azienda può impegnare nella gestione di contabilità generale. Queste pratiche includono l'uso di libri contabili, riviste, conti finanziari e altri strumenti di contabilità. I contabili sono responsabili della supervisione dei dati registrati in questi vari strumenti contabili. In periodi specifici durante i mesi, i contabili riconciliano e revisionano l'accuratezza dei libri contabili, gestendo la contabilità generale in modo sistematico. I supervisori e altri eseguono la revisione finale per questo processo in un'azienda.
Gli audit interni ed esterni sono altri modi in cui un'azienda può impegnarsi nella gestione di contabilità generale. Gli audit interni richiedono l'uso di dipendenti non associati al reparto contabilità per la revisione dei libri contabili. Ciò consente ai vertici aziendali di garantire che i contabili gestiscano correttamente le transazioni finanziarie. Un controllo esterno richiede l'uso di una società di revisione esterna per rivedere i libri contabili della società per assicurarsi che segua i principi contabili nazionali. Questo processo di gestione del libro mastro è destinato agli stakeholder esterni, consentendo loro di comprendere in che misura la società gestisce le transazioni finanziarie.
Al fine di garantire adeguatamente l'assenza di frode e appropriazione indebita, una società si impegna spesso nella separazione dei compiti. Questa pratica contabile limita il numero di funzioni contabili che un individuo può espletare nella società. La gestione della contabilità generale può comportare molte attività diverse, quindi un individuo può tentare di commettere una frode e quindi coprirla. Ad esempio, raccogliere e contare contanti, scrivere e registrare depositi e inviare denaro alla banca sono tutte attività comuni di gestione della liquidità. Un dipendente che completa tutte queste attività può avere l'opportunità di sottrarre fondi senza essere notato.
La gestione di contabilità generale è un processo che si evolve nel tempo. Man mano che un'azienda cresce e si espande, anche le sue pratiche contabili. Le aziende dovranno trovare modi nuovi ed efficaci per gestire le attività contabili quotidiane. Assumere dipendenti e creare manuali di contabilità è uno dei modi più comuni per raggiungere questo obiettivo.