Was sind die unterschiedlichen Methoden des Hauptbuchmanagements?

Hauptbuchmanagement ist ein Prozess, bei dem Unternehmen die Aufzeichnung und Berichterstattung über Finanzzahlen in ihren Buchhaltungsbüchern überwachen. Für ein Unternehmen können verschiedene Arten von Managementsystemen vorhanden sein, um seine finanzielle Integrität zu bewahren. Einige verschiedene Hauptbuchmanagementsysteme können Finanzbuchhaltung, interne und externe Audits oder die Trennung von Pflichten umfassen. Der Eigentümer eines Unternehmens, die Führungskräfte oder der Chief Financial Officer ist möglicherweise für die Festlegung dieser Richtlinien verantwortlich. Wenn das Hauptbuch nicht ordnungsgemäß verwaltet wird, kann dies zu einer schlechten Finanzberichterstattung für ein Unternehmen führen. Zu diesen Praktiken gehören die Verwendung von Ledgers, Zeitschriften, Finanzkonten und anderen Rechnungslegungswerkzeugen. Buchhalter sind dafür verantwortlich, die in diesen verschiedenen Buchhaltungswerkzeugen aufgezeichneten Daten zu überwachen. Zu bestimmten Zeiten in den Monaten vereinbaren die Buchhalter die aCcounting -Bücher für die Genauigkeit, die Verwaltung des Hauptbuchs auf systematische Weise. Supervisoren und andere führen die endgültige Überprüfung für diesen Prozess in einem Unternehmen durch.

interne und externe Audits sind andere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen ein Hauptbuchmanagement beteiligen kann. Interne Audits erfordern die Verwendung von Mitarbeitern, die nicht mit der Buchhaltungsabteilung verbunden sind, um die Buchhaltungsbücher zu überprüfen. Auf diese Weise kann das obere Management des Unternehmens sicherstellen, dass die Buchhalter Finanztransaktionen ordnungsgemäß abwickeln. Eine externe Prüfung erfordert die Verwendung eines externen Buchhaltungsunternehmens, um die Buchhaltungsbücher des Unternehmens zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es den nationalen Rechnungslegungsstandards folgt. Dieser Ledger -Management -Prozess ist für externe Stakeholder gedacht, sodass sie verstehen, wie gut das Unternehmen Finanztransaktionen verwaltet.

Um das Fehlen von Betrug und Veruntreuung ordnungsgemäß zu gewährleisten, beteiligt sich ein Unternehmen häufig am SEGRegierungen der Pflichten. Diese Rechnungslegungspraxis beschränkt die Anzahl der Buchhaltungsaufgaben, die eine Person im Unternehmen ausfüllen kann. Hauptbuchmanagement kann viele verschiedene Aktivitäten beinhalten, sodass eine Person versuchen kann, Betrug zu begehen und ihn dann zu vertuschen. Zum Beispiel sind das Sammeln und Zählen von Bargeld, das Schreiben und Veröffentlichen von Einlagen und das Senden des Geldes an die Bank alle gemeinsamen Cash -Management -Aktivitäten. Ein Mitarbeiter, der all diese Aktivitäten abschließt

Hauptbuchmanagement ist ein Prozess, der sich im Laufe der Zeit entwickelt. Wenn ein Unternehmen wächst und sich ausdehnt, wird auch seine Buchhaltungspraktiken. Unternehmen müssen neue und effektive Möglichkeiten finden, um tägliche Buchhaltungsaufgaben zu verwalten. Die Einstellung von Mitarbeitern und die Erstellung von Buchhaltungshandbüchern gehören zu den häufigsten Möglichkeiten, dies zu erreichen.