총계정 원장 관리의 다른 방법은 무엇입니까?

총계정 원장 관리는 회사가 회계 장부의 재무 수치 기록 및보고를 감독하는 프로세스입니다. 회사가 재무 건전성을 보존하기 위해 다양한 유형의 관리 시스템이있을 수 있습니다. 몇 가지 다른 총계정 원장 관리 시스템에는 재무 회계, 내부 및 외부 감사 또는 업무 분리가 포함될 수 있습니다. 회사의 소유자, 경영진 또는 최고 재무 책임자가 이러한 지침을 설정해야 할 수도 있습니다. 총계정 원장을 올바르게 관리하지 않으면 회사의 재무보고가 제대로 수행되지 않을 수 있습니다.

표준 재무 회계 관행은 회사가 총계정 원장 관리에 참여할 수있는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 이러한 관행에는 원장, 저널, 재무 계정 및 기타 회계 도구 사용이 포함됩니다. 회계사는 이러한 다양한 회계 도구에 기록 된 데이터를 감독 할 책임이 있습니다. 해당 월의 특정 시간에 회계사들은 회계 장부를 정확하게 조정하고 검토하여 총계정 원장을 체계적으로 관리합니다. 감독자와 다른 사람들은 회사에서이 프로세스에 대한 최종 검토를 수행합니다.

내부 및 외부 감사는 회사가 총계정 원장 관리에 참여할 수있는 다른 방법입니다. 내부 감사를 수행하려면 회계 부서와 관련이없는 직원을 사용하여 회계 장부를 검토해야합니다. 이를 통해 회사의 최고 경영진은 회계사가 재무 거래를 올바르게 처리 할 수 ​​있습니다. 외부 감사는 회사의 회계 장부를 검토하여 국가 회계 표준을 준수하는지 확인하기 위해 외부 회계 회사를 사용해야합니다. 이 원장 관리 프로세스는 외부 이해 관계자를위한 것이며 회사가 재무 거래를 얼마나 잘 관리하는지 이해할 수 있도록합니다.

사기와 횡령의 부재를 적절히 보장하기 위해 회사는 종종 업무 분리에 관여합니다. 이 회계 관행은 개인이 회사에서 완료 할 수있는 회계 업무의 수를 제한합니다. 총계정 원장 관리에는 여러 가지 활동이 포함될 수 있으므로 한 개인이 사기를 저지른 다음이를 막을 수 있습니다. 예를 들어, 현금 수집 및 계산, 예금 작성 및 전기, 은행으로 송금은 모두 일반적인 현금 관리 활동입니다. 이러한 모든 활동을 완료 한 한 직원은 통지없이 자금을 횡령 할 수 있습니다.

총계정 원장 관리는 시간이 지남에 따라 발전하는 프로세스입니다. 회사가 성장하고 확장함에 따라 회계 관행도 증가합니다. 회사는 일상적인 회계 업무를 관리 할 수있는 새롭고 효과적인 방법을 찾아야합니다. 직원을 고용하고 회계 매뉴얼을 작성하는 것이 가장 일반적인 방법 중 하나입니다.