¿Cuáles son los diferentes tipos de declaraciones pro forma?
Las declaraciones pro forma representan cifras financieras estimadas o proyectadas para las operaciones comerciales de una empresa. Los tres estados financieros pro forma más comunes son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. Las empresas de propiedad pública comúnmente emiten declaraciones pro formas para informar a los accionistas y otros interesados comerciales con las expectativas de la gerencia con respecto a las ganancias comerciales futuras. Estas declaraciones también pueden ayudar a los gerentes comerciales internos a preparar informes y tomar decisiones financieras con respecto a las operaciones comerciales.
pro forma es un término latino que significa "por el bien de la forma". Las declaraciones pro forma requieren que los propietarios de negocios, directores y gerentes pasen tiempo planeando y estimando las ganancias potenciales de las operaciones comerciales actuales o planificadas. Muchos empresarios y propietarios de pequeñas empresas preparan estas declaraciones al escribir su plan de negocios. Un plan de negocios incluye ganancias esperadas y otra información financiera proyectada para asegurar financiamiento externode bancos, prestamistas e inversores. Los dueños de negocios pueden usar ayuda profesional, como consultores de gestión, escritores de planes de negocios o firmas de contabilidad pública, al preparar informes y declaraciones pro forma.
El estado de resultados es quizás el más importante de todos los estados de cuenta pro forma. Esta declaración contiene ingresos de ventas proyectados, descuentos, devoluciones y asignaciones relacionadas con varios bienes o servicios vendidos por la Compañía. La siguiente sección del estado de resultados pro forma es el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos incluye solo los costos directamente relacionados con el inventorizado u otros artículos vendidos a los consumidores. La tercera y última sección del estado de resultados contiene los diversos gastos relacionados con las operaciones comerciales diarias.
Un balance pro forma contiene los saldos proyectados de activos, pasivos y capital del propietario o ganancias retenidas propiedad o adeudadas por los autobusess. Los activos y pasivos se dividen comúnmente en dos grupos: actuales y no corrientes. Los activos actuales incluyen efectivo, inventarios, cuentas por cobrar y otros artículos que se espera que se usen en menos de un año. Los pasivos actuales muestran todas las cuentas por pagar y otras obligaciones financieras a corto plazo que deben adeudarse en un año. Los activos y pasivos actuales son un elemento importante de declaraciones pro forma, ya que se espera que cambien con frecuencia durante los próximos meses.
Los activos no corrientes incluyen todos los elementos propiedad de la compañía que no se espera que se use en los próximos 12 meses. Los pasivos no corrientes son todas las obligaciones de deuda a largo plazo, como hipotecas o préstamos financieros, no adeudados en los próximos 12 meses. La equidad del propietario o las ganancias retenidas reflejarán el valor económico esperado de las operaciones comerciales de la compañía.
El estado de flujo de efectivo pro forma generalmente enumera todas las entradas y salidas de efectivo futuras esperadas de varias operaciones comerciales. Las operaciones incluyenD en el estado de flujo de efectivo incluye operacional, financiamiento e inversión. Esta información ayuda a las empresas a crear presupuestos y otras hojas de ruta financieras para mantener un flujo de efectivo positivo durante todo el año comercial.