Hva er de forskjellige typene Pro Forma-uttalelser?
Pro forma-uttalelser representerer estimerte eller anslåtte økonomiske tall for et selskaps forretningsdrift. De tre vanligste proforma-regnskapene er resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. Aksjede selskaper utgir ofte proforma-uttalelser for å informere aksjonærer og andre forretningsinteressenter om ledelsens forventninger til fremtidig forretningsfortjeneste. Disse uttalelsene kan også hjelpe interne virksomhetsledere med å utarbeide rapporter og ta økonomiske beslutninger angående forretningsdrift.
Pro forma er et latinsk begrep som betyr "for formens skyld." Pro forma-uttalelser krever at bedriftseiere, direktører og ledere bruker tid på å planlegge og estimere potensiell fortjeneste fra nåværende eller planlagt forretningsdrift. Mange gründere og eiere av små bedrifter utarbeider disse uttalelsene når de skriver sin forretningsplan. En forretningsplan inkluderer forventet fortjeneste og annen anslått finansiell informasjon for å sikre ekstern finansiering fra banker, långivere og investorer. Bedriftseiere kan bruke profesjonell hjelp, for eksempel ledelseskonsulenter, forretningsplanforfattere eller offentlige regnskapsfirmaer, når de utarbeider pro forma-rapporter og uttalelser.
Resultatregnskapet er kanskje det viktigste av alle proforma-uttalelser. Denne uttalelsen inneholder anslåtte salgsinntekter, rabatter, avkastning og kvoter knyttet til forskjellige varer eller tjenester som selges av selskapet. Den neste delen av proforma resultatregnskapet er kostnadene for solgte varer. Kostnad for solgte varer inkluderer bare kostnadene som er direkte relatert til inventar eller andre varer som selges til forbrukere. Den tredje og siste delen av resultatregnskapet inneholder de forskjellige utgiftene knyttet til daglig forretningsdrift.
En pro forma-balanse inneholder anslått saldo av eiendeler, forpliktelser og egenkapital eller gjenværende inntekt som eies eller skyldes av virksomheten. Eiendeler og gjeld er ofte delt inn i to grupper: kortsiktig og langsiktig. Omløpsmidler inkluderer kontanter, varebeholdninger, kundefordringer og andre poster forventet å bli brukt på mindre enn ett år. Kortsiktig gjeld viser alle leverandørgjeld og andre kortsiktige økonomiske forpliktelser på ett år. Omløpsmidler og forpliktelser er en viktig pro forma-opplysningspost, siden disse forventes å endre seg ofte i løpet av de kommende månedene.
Anleggsmidler inkluderer alle varer som eies av selskapet som ikke forventes å bli brukt i løpet av de neste 12 månedene. Langsiktig gjeld er alle langsiktige gjeldsforpliktelser, for eksempel pantelån eller finansielle lån, som ikke forfaller i løpet av de neste 12 månedene. Egenkapital eller balanseført inntjening vil reflektere forventet økonomisk verdi fra selskapets forretningsdrift.
Pro forma-oversikt over kontantstrømmer viser vanligvis alle forventede fremtidige kontantstrømmer og utstrømmer fra forskjellige forretningsdrift. Operasjoner som er inkludert i kontantstrømoppstillingen inkluderer operasjonell, finansiering og investering. Denne informasjonen hjelper selskaper med å lage budsjetter og andre økonomiske veikart for å opprettholde en positiv kontantstrøm gjennom hele virksomhetsåret.