Quais são os diferentes tipos de declarações pro forma?
As declarações pro forma representam números financeiros estimados ou projetados para as operações comerciais da empresa. As três demonstrações financeiras pro forma mais comuns são a demonstração do resultado, o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa. As empresas de capital aberto geralmente emitem declarações pro forma para informar os acionistas e outras partes interessadas sobre as expectativas da administração em relação aos lucros futuros dos negócios. Essas declarações também podem ajudar os gerentes de negócios internos a preparar relatórios e tomar decisões financeiras sobre operações de negócios.
Pro forma é um termo em latim que significa "por uma questão de forma". As declarações pro forma exigem que os empresários, diretores e gerentes gastem tempo planejando e estimando os lucros potenciais das operações comerciais atuais ou planejadas. Muitos empresários e proprietários de pequenas empresas preparam essas declarações ao escrever seu plano de negócios. Um plano de negócios inclui lucros esperados e outras informações financeiras projetadas para garantir financiamento externo de bancos, credores e investidores. Os empresários podem usar ajuda profissional, como consultores de gestão, redatores de planos de negócios ou empresas de contabilidade pública, ao preparar relatórios e declarações pro forma.
A demonstração de resultados é talvez a mais importante de todas as demonstrações pro forma. Esta declaração contém receita de vendas projetada, descontos, devoluções e descontos relacionados a vários bens ou serviços vendidos pela empresa. A próxima seção da demonstração de resultados pro forma é o custo dos produtos vendidos. O custo dos produtos vendidos inclui apenas os custos diretamente relacionados ao estoque ou outros itens vendidos aos consumidores. A terceira e última seção da demonstração do resultado contém as várias despesas relacionadas às operações comerciais diárias.
Um balanço pro forma contém os saldos projetados de ativos, passivos e patrimônio líquido ou lucros acumulados pertencentes ou devidos pelo negócio. Ativos e passivos são geralmente divididos em dois grupos: circulante e não circulante. O ativo circulante inclui caixa, estoques, contas a receber e outros itens que devem ser utilizados em menos de um ano. O passivo circulante mostra todas as contas a pagar e outras obrigações financeiras de curto prazo com vencimento em um ano. Os ativos e passivos circulantes são um item importante das demonstrações pro forma, uma vez que é esperado que eles mudem com frequência nos próximos meses.
Ativos não circulantes incluem todos os itens de propriedade da empresa que não se espera que sejam utilizados nos próximos 12 meses. Passivos não circulantes são todas obrigações de dívida de longo prazo, como hipotecas ou empréstimos financeiros, que não vencem nos próximos 12 meses. O patrimônio do proprietário ou os lucros acumulados refletirão o valor econômico esperado agregado das operações de negócios da empresa.
A demonstração pro forma do fluxo de caixa geralmente lista todas as entradas e saídas de caixa futuras esperadas de várias operações comerciais. As operações incluídas na demonstração do fluxo de caixa incluem operacional, financiamento e investimento. Essas informações ajudam as empresas a criar orçamentos e outros roteiros financeiros para manter um fluxo de caixa positivo ao longo do ano comercial.