Vilka är de olika typerna av Pro Forma-uttalanden?
Pro forma-uttalanden representerar uppskattade eller beräknade finansiella siffror för ett företags affärsverksamhet. De tre vanligaste proforma finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Offentligt innehavna företag ger ofta ut proformaförklaringar för att informera aktieägare och andra intressenter i företaget om ledningens förväntningar om framtida affärsvinst. Dessa uttalanden kan också hjälpa interna företagsledare att utarbeta rapporter och fatta ekonomiska beslut om affärsverksamhet.
Pro forma är en latinsk term som betyder "för formens skull". Pro forma-uttalanden kräver att företagare, direktörer och chefer ska spendera tid på att planera och uppskatta de potentiella vinsterna från nuvarande eller planerad affärsverksamhet. Många företagare och ägare av småföretag förbereder dessa uttalanden när de skriver sin affärsplan. En affärsplan innehåller förväntade vinster och annan beräknad finansiell information för att säkra extern finansiering från banker, långivare och investerare. Företagsägare kan använda professionell hjälp, såsom managementkonsulter, affärsplanförfattare eller offentliga redovisningsföretag, vid utarbetande av proformarapporter och uttalanden.
Resultaträkningen är kanske den viktigaste av alla pro forma-uttalanden. Detta uttalande innehåller beräknade försäljningsintäkter, rabatter, returer och utsläppsrätter för olika varor eller tjänster som säljs av företaget. Nästa avsnitt i proformas resultaträkning är kostnaden för sålda varor. Kostnad för sålda varor inkluderar endast de kostnader som är direkt relaterade till inventarierna eller andra varor som sålts till konsumenterna. Det tredje och sista avsnittet i resultaträkningen innehåller de olika utgifterna för den dagliga affärsverksamheten.
En pro forma-balansräkning innehåller de beräknade saldona på tillgångar, skulder och eget kapital eller kvarvarande intäkter som ägs eller är skyldiga av verksamheten. Tillgångar och skulder delas vanligtvis i två grupper: kortfristiga och långfristiga. Omsättningstillgångar inkluderar kontanter, varulager, kundfordringar och andra poster som förväntas användas på mindre än ett år. Kortfristiga skulder visar alla leverantörsskulder och andra kortfristiga finansiella åtaganden som förfaller under ett år. Omsättningstillgångar och skulder är en viktig proformaförklaring, eftersom dessa förväntas ofta förändras under de kommande månaderna.
Anläggningstillgångar inkluderar alla poster som ägs av företaget som inte förväntas användas inom de kommande 12 månaderna. Långfristiga skulder är alla långfristiga skuldförpliktelser, såsom inteckningar eller finansiella lån, som inte förfaller under de kommande 12 månaderna. Ägarens eget kapital eller balanserade intäkter kommer att återspegla det förväntade ekonomiska mervärdet från företagets affärsverksamhet.
Proformatillägget för kassaflöde visar vanligtvis alla förväntade framtida kassaflöden och utflöden från olika affärsverksamheter. Verksamheten som ingår i kassaflödesanalysen inkluderar operationell, finansiering och investeringar. Denna information hjälper företag att skapa budgetar och andra finansiella färdplaner för att upprätthålla ett positivt kassaflöde under hela verksamhetsåret.