Was sind die verschiedenen Arten von Pro-Forma-Anweisungen?
Pro-forma-Aussagen stellen geschätzte oder prognostizierte Finanzzahlen für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens dar. Die drei häufigsten Pro-forma-Abschlüsse sind Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Börsennotierte Unternehmen geben in der Regel Pro-forma-Erklärungen ab, um Aktionäre und andere Geschäftsinteressenten über die Erwartungen des Managements in Bezug auf zukünftige Geschäftsgewinne zu informieren. Diese Aussagen können auch internen Geschäftsführern helfen, Berichte zu erstellen und finanzielle Entscheidungen in Bezug auf den Geschäftsbetrieb zu treffen.
Pro-forma ist ein lateinischer Begriff, der „der Form halber“ bedeutet. Pro-forma-Aussagen verlangen von Geschäftsinhabern, Direktoren und Managern, dass sie Zeit mit der Planung und Schätzung der potenziellen Gewinne aus laufenden oder geplanten Geschäftsvorgängen verbringen. Viele Unternehmer und Kleinunternehmer erstellen diese Aussagen beim Verfassen ihres Geschäftsplans. Ein Geschäftsplan enthält erwartete Gewinne und andere projizierte Finanzinformationen, um externe Finanzierungen von Banken, Kreditgebern und Investoren sicherzustellen. Unternehmer können bei der Erstellung von Pro-forma-Berichten und -Aussagen professionelle Hilfe in Anspruch nehmen, z. B. Unternehmensberater, Verfasser von Geschäftsplänen oder Wirtschaftsprüfer.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist vielleicht die wichtigste aller Pro-forma-Aussagen. Diese Aufstellung enthält prognostizierte Umsatzerlöse, Rabatte, Rückgaben und Wertberichtigungen für verschiedene vom Unternehmen verkaufte Waren oder Dienstleistungen. Der nächste Abschnitt der Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung enthält die Kosten der verkauften Waren. Die Herstellungskosten der verkauften Waren umfassen nur die Kosten, die in direktem Zusammenhang mit dem inventarisierten oder anderen Gegenständen stehen, die an Verbraucher verkauft werden. Der dritte und letzte Teil der Gewinn- und Verlustrechnung enthält die verschiedenen Aufwendungen für den täglichen Geschäftsbetrieb.
Eine Pro-forma-Bilanz enthält die prognostizierten Salden von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital oder einbehaltenen Gewinnen, die dem Unternehmen gehören oder von ihm geschuldet werden. Vermögenswerte und Schulden werden üblicherweise in zwei Gruppen unterteilt: kurzfristige und langfristige. Die kurzfristigen Vermögenswerte umfassen Zahlungsmittel, Vorräte, Forderungen und andere Posten, deren Verbrauch in weniger als einem Jahr erwartet wird. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten zeigen alle innerhalb eines Jahres fälligen Verbindlichkeiten und sonstigen kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen. Die kurzfristigen Vermögenswerte und Schulden sind ein wichtiger Pro-forma-Posten, da sich diese voraussichtlich in den kommenden Monaten häufig ändern werden.
Die langfristigen Vermögenswerte umfassen alle Posten des Unternehmens, von denen nicht erwartet wird, dass sie innerhalb der nächsten 12 Monate verbraucht werden. Langfristige Verbindlichkeiten sind alle langfristigen Verbindlichkeiten wie Hypotheken oder Finanzdarlehen, die nicht innerhalb der nächsten 12 Monate fällig werden. Das Eigenkapital oder die Gewinnrücklagen des Eigentümers spiegeln den erwarteten wirtschaftlichen Mehrwert der Geschäftstätigkeit des Unternehmens wider.
In der Pro-Forma-Kapitalflussrechnung sind in der Regel alle erwarteten zukünftigen Mittelzu- und -abflüsse aus verschiedenen Geschäftsbereichen aufgeführt. In der Kapitalflussrechnung enthaltene Vorgänge umfassen operative, Finanzierungs- und Investitionsvorgänge. Diese Informationen helfen Unternehmen dabei, Budgets und andere Finanzpläne zu erstellen, um einen positiven Cashflow über das gesamte Geschäftsjahr hinweg aufrechtzuerhalten.