Hvad er de forskellige typer af Pro Forma-erklæringer?
Pro forma-erklæringer repræsenterer estimerede eller forventede økonomiske tal for en virksomheds forretningsdrift. De tre mest almindelige proforma regnskaber er resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Offentligt ejede selskaber udgiver normalt pro forma-erklæringer for at informere aktionærer og andre forretningsinteressenter om ledelsens forventninger til fremtidig forretningsfortjeneste. Disse erklæringer kan også hjælpe interne forretningsførere med at udarbejde rapporter og træffe økonomiske beslutninger vedrørende forretningsdrift.
Pro forma er et latinsk udtryk, der betyder "for formens skyld." Pro forma-udsagn kræver, at virksomhedsejere, direktører og ledere skal bruge tid på at planlægge og estimere det potentielle overskud fra nuværende eller planlagte forretningsdrift. Mange iværksættere og ejere af små virksomheder udarbejder disse erklæringer, når de skriver deres forretningsplan. En forretningsplan inkluderer forventet fortjeneste og andre forventede økonomiske oplysninger for at sikre ekstern finansiering fra banker, långivere og investorer. Virksomhedsejere kan bruge professionel hjælp, såsom managementkonsulenter, forretningsplanforfattere eller offentlige regnskabsfirmaer, når de udarbejder proforma rapporter og erklæringer.
Resultatopgørelsen er måske den vigtigste af alle pro forma-opgørelser. Denne erklæring indeholder forventede salgsindtægter, rabatter, afkast og kvoter, der vedrører forskellige varer eller tjenester, der sælges af virksomheden. Den næste del af proforma indkomstopgørelsen er omkostningerne ved solgte varer. Omkostninger ved solgte varer inkluderer kun omkostninger, der er direkte relateret til den inventarier eller andre varer, der sælges til forbrugerne. Den tredje og sidste sektion af resultatopgørelsen indeholder de forskellige udgifter, der vedrører den daglige forretningsdrift.
En proformabalance indeholder de forventede saldo på aktiver, forpligtelser og egenkapital eller tilbageholdt indtjening, der ejes eller skyldes af virksomheden. Aktiver og forpligtelser er ofte opdelt i to grupper: løbende og langfristede. Omsætningsaktiver inkluderer kontanter, varebeholdninger, tilgodehavender og andre poster, der forventes anvendt på mindre end et år. Kortfristede forpligtelser viser alle tilgodehavender og andre kortfristede økonomiske forpligtelser, der forfalder på et år. Omsætningsaktiver og forpligtelser er en vigtig pro forma-erklæring, da disse forventes at ændre sig ofte i de kommende måneder.
Anlægsaktiver inkluderer alle poster, der ejes af virksomheden, som ikke forventes brugt inden for de næste 12 måneder. Langfristede forpligtelser er alle langsigtede gældsforpligtelser, såsom prioritetslån eller finansielle lån, der ikke forfalder i de næste 12 måneder. Egenkapital eller tilbageholdt indtjening afspejler den forventede økonomiske værditilvækst fra selskabets forretningsdrift.
Proforma-oversigten over pengestrømme viser normalt alle forventede fremtidige pengestrømme og udstrømme fra forskellige forretningsaktiviteter. Operationer inkluderet i pengestrømsopgørelsen inkluderer operationel, finansiering og investering. Denne information hjælper virksomheder med at oprette budgetter og andre økonomiske køreplaner til opretholdelse af en positiv pengestrøm gennem hele forretningsåret.