Jakie są różne typy instrukcji Pro Forma?
Wyciągi pro forma reprezentują szacunkowe lub prognozowane dane finansowe dotyczące działalności gospodarczej firmy. Trzy najczęstsze sprawozdania finansowe pro forma to rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Spółki publiczne zwykle wydają oświadczenia pro forma w celu poinformowania akcjonariuszy i innych interesariuszy biznesowych o oczekiwaniach kierownictwa co do przyszłych zysków biznesowych. Te oświadczenia mogą również pomóc wewnętrznym menedżerom biznesowym w przygotowywaniu raportów i podejmowaniu decyzji finansowych dotyczących operacji biznesowych.
Pro forma to łaciński termin oznaczający „ze względu na formę”. Oświadczenia pro forma wymagają od właścicieli, dyrektorów i menedżerów poświęcenia czasu na planowanie i oszacowanie potencjalnych zysków z bieżących lub planowanych operacji biznesowych. Wielu przedsiębiorców i właścicieli małych firm przygotowuje te oświadczenia, pisząc swój biznesplan. Biznesplan zawiera oczekiwane zyski i inne prognozowane informacje finansowe w celu zabezpieczenia finansowania zewnętrznego od banków, pożyczkodawców i inwestorów. Właściciele firm mogą korzystać z profesjonalnej pomocy, takiej jak konsultanci ds. Zarządzania, autorzy planów biznesowych lub publiczne firmy księgowe, podczas przygotowywania raportów i sprawozdań pro forma.
Rachunek zysków i strat jest chyba najważniejszym ze wszystkich zestawień pro forma. To oświadczenie zawiera przewidywane przychody ze sprzedaży, rabaty, zwroty i ulgi dotyczące różnych towarów lub usług sprzedawanych przez firmę. Kolejną częścią rachunku zysków i strat pro forma jest koszt sprzedanych towarów. Koszt sprzedanych towarów obejmuje tylko koszty bezpośrednio związane z wykazem lub innymi przedmiotami sprzedanymi konsumentom. Trzecia i ostatnia część rachunku zysków i strat zawiera różne wydatki związane z codziennymi operacjami biznesowymi.
Bilans pro forma zawiera prognozowane salda aktywów, pasywów i kapitału własnego lub zysków zatrzymanych będących własnością przedsiębiorstwa lub należnych od niego. Aktywa i zobowiązania są zwykle dzielone na dwie grupy: krótkoterminowe i długoterminowe. Aktywa obrotowe obejmują środki pieniężne, zapasy, należności i inne pozycje, które mają być wykorzystane w okresie krótszym niż rok. Zobowiązania krótkoterminowe pokazują wszystkie zobowiązania i inne krótkoterminowe zobowiązania finansowe należne w ciągu jednego roku. Aktywa i zobowiązania obrotowe są ważną pozycją zestawień pro forma, ponieważ oczekuje się, że będą się one często zmieniać w nadchodzących miesiącach.
Aktywa trwałe obejmują wszystkie pozycje będące własnością spółki, które nie powinny zostać wykorzystane w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Zobowiązania długoterminowe to wszystkie długoterminowe zobowiązania dłużne, takie jak hipoteki lub pożyczki finansowe, nie wymagalne w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Kapitał własny lub zyski zatrzymane będą odzwierciedlały oczekiwaną wartość ekonomiczną z działalności biznesowej spółki.
Rachunek pro forma przepływów pieniężnych zwykle wymienia wszystkie przewidywane przyszłe wpływy i wypływy z różnych operacji biznesowych. Operacje ujęte w rachunku przepływów pieniężnych obejmują działalność operacyjną, finansowanie i inwestowanie. Informacje te pomagają firmom tworzyć budżety i inne plany finansowe w celu utrzymania dodatnich przepływów pieniężnych w ciągu roku obrotowego.