Quels sont les différents types d'instructions Pro Forma?
Les états pro forma représentent des chiffres financiers estimés ou projetés pour les activités commerciales d’une entreprise. Les trois états financiers pro forma les plus courants sont l’état des résultats, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Les sociétés publiques publient généralement des états pro forma pour informer les actionnaires et les autres parties prenantes de l'entreprise des attentes de la direction en ce qui concerne les bénéfices futurs de l'entreprise. Ces déclarations peuvent également aider les responsables internes à préparer des rapports et à prendre des décisions financières concernant les opérations commerciales.
Pro forma est un terme latin qui signifie «pour des raisons de forme». Les déclarations pro forma exigent des propriétaires d'entreprise, des administrateurs et des dirigeants qu'ils passent du temps à planifier et à estimer les bénéfices potentiels des activités commerciales actuelles ou prévues. De nombreux entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises préparent ces déclarations lors de la rédaction de leur plan d'entreprise. Un plan d’entreprise comprend les bénéfices attendus et d’autres informations financières prévisionnelles afin de garantir un financement externe auprès des banques, des prêteurs et des investisseurs. Les propriétaires d'entreprise peuvent faire appel à des professionnels, tels que des consultants en gestion, des rédacteurs de plans d'entreprise ou des cabinets d'expertise comptable, lors de la préparation de rapports et d'états pro forma.
Le compte de résultat est peut-être le plus important de tous les comptes pro forma. Ce relevé contient les produits des ventes, les remises, les retours et les provisions projetés relatifs aux divers biens ou services vendus par la société. La prochaine section du compte de résultat pro forma est le coût des biens vendus. Le coût des biens vendus ne comprend que les coûts directement liés aux articles inventoriés ou vendus aux consommateurs. La troisième et dernière section du compte de résultat contient les diverses dépenses liées aux opérations commerciales quotidiennes.
Un bilan pro forma contient les soldes projetés des actifs, des passifs et des capitaux propres ou des bénéfices non répartis détenus ou détenus par l’entreprise. Les actifs et les passifs sont généralement divisés en deux groupes: courants et non courants. Les actifs courants comprennent la trésorerie, les stocks, les débiteurs et les autres éléments devant être utilisés dans moins d’un an. Les passifs à court terme représentent l’ensemble des dettes fournisseurs et autres obligations financières à court terme à un an. Les actifs et les passifs courants constituent un élément important des états financiers pro forma, car ils devraient changer fréquemment au cours des prochains mois.
Les actifs non courants comprennent tous les articles appartenant à la société qui ne devraient pas être utilisés au cours des 12 prochains mois. Les passifs non courants sont tous les titres de créance à long terme, tels que les prêts hypothécaires ou financiers, non échus dans les 12 prochains mois. Les capitaux propres ou les bénéfices non répartis refléteront la valeur économique attendue des activités commerciales de la société.
L’état pro forma des flux de trésorerie dresse généralement la liste de toutes les entrées et sorties de trésorerie futures attendues de diverses opérations commerciales. Les opérations incluses dans le tableau des flux de trésorerie comprennent les opérations, le financement et les investissements. Ces informations aident les entreprises à créer des budgets et d’autres feuilles de route financières pour maintenir un flux de trésorerie positif tout au long de l’exercice.