¿Cuáles son las diferentes formas de reducir los costos operativos?
Los costos operativos, también conocidos como gastos operativos, gastos recurrentes, gastos generales o márgenes operativos, son los costos diarios de operar un negocio. Otro término para estos gastos es margen operativo , ya que es la diferencia entre los costos operativos de una empresa y su ingreso bruto que constituye sus ganancias. Los gastos operativos se clasifican como fijos o variables y cuanto mayor sea el número de gastos fijos, más fácil es establecer un presupuesto comercial mensual. Especialmente en los momentos en que los informes económicos y el gasto discrecional del consumidor son menos favorables, los especialistas en negocios recomiendan establecer un presupuesto e intervenciones para reducir los costos operativos para aumentar las ganancias. La reexaminación de los gastos, la evaluación de los métodos comerciales y la buena frugalidad anticuada se encuentran entre las recomendaciones para reducir los costos operativos.
El primer paso a seguir para reducir los costos operativos es revisar los gastos operativos uno por uno y determinar si O ono están disponibles opciones menos costosas. Se debe evaluar el espacio comercial arrendado para la compañía bajo revisión para determinar si se podrían utilizar cuartos más pequeños o se negocia un monto de alquiler menos costoso cuando termine el arrendamiento actual. Dependiendo del tipo de negocio, se puede requerir menos espacio si se mantiene menos inventario en el sitio. Establecer un acuerdo de envío con una compañía de entrega para entregar suministros según sea necesario en realidad puede reducir los costos operativos al reducir el espacio requerido y las horas hombre previamente gastadas en contabilidad de este inventario.
Los expertos en negocios también recomiendan evaluar los gastos de servicios públicos para reducir los costos operativos. La revisión del servicio telefónico de la compañía contra los de los competidores puede ubicar planes de llamada o teléfono menos costosos. La mayoría de las compañías eléctricas ofrecen un costo mensual promedio que permite que un negocio cuente su factura eléctrica como una fijagastos. Consejos de ahorro de energía, como apagar las luces no utilizadas, la instalación de iluminación fluorescente menos costosa, cambiar el termostato en unos pocos grados o eliminar los electrodomésticos o máquinas innecesarias son más formas de reducir los costos operativos.
.La disminución de los gastos de suministro de la oficina y el uso de papel constituyen otros pasos a la reducción de los costos operativos. Los documentos anteriormente presentados en los archivadores ahora pueden escanear electrónicamente y guardarse para la recuperación posterior en línea o desde un DVD. Muchas facturas y facturas de clientes y proveedores ahora se aceptan por correo electrónico, al igual que muchos tipos de correspondencia del cliente. Todas estas intervenciones ahorran tiempo, espacio, franqueo, costos de suministro y horas hombre.
Otro método utilizado para reducir los costos operativos es evaluar el uso de la banca comercial. Dependiendo del negocio específico y sus necesidades financieras, la consideración de otras opciones bancarias puede reducir los costos operativos, particularmente si el banco cobra una tarifa mensual por la cuenta comercial.Los bancos competitivos y particularmente las cooperativas de crédito a menudo ofrecen servicios de banca comercial sin costo. Utilizar el pago de facturas en línea también puede ahorrar costos operativos al eliminar los cargos de cheque y el franqueo.