Hvad er de forskellige måder at reducere driftsomkostninger på?
Driftsomkostninger - også kendt som driftsudgifter, tilbagevendende udgifter, omkostninger eller driftsmargener - er de daglige omkostninger ved drift af en virksomhed. En anden betegnelse for disse udgifter er driftsmargin, da det er forskellen mellem en virksomheds driftsomkostninger og dens bruttoindkomst, der udgør dens fortjeneste. Driftsudgifter klassificeres som enten faste eller variable, og jo større antallet af faste udgifter er, jo lettere er det at etablere et månedligt forretningsbudget. Især i tider, hvor økonomiske rapporter og skønsmæssige forbrugsudgifter er mindre gunstige, anbefaler erhvervsspecialister, at der oprettes et budget og interventioner for at reducere driftsomkostningerne for at øge overskuddet. Genundersøgelse af udgifter, evaluering af forretningsmetoder og god gammeldags sparsomhed er blandt anbefalingerne til at reducere driftsomkostninger.
Det første skridt, der skal tages for at reducere driftsomkostningerne, er at gennemgå driftsudgifterne én for én og afgøre, om der er billigere muligheder eller ej. Forretningsområdet, der er lejet til det undersøgte selskab, bør vurderes for at afgøre, om mindre kvartaler kunne udnyttes, eller et mindre dyre lejebeløb forhandles, når den aktuelle lejekontrakt er overstået. Afhængig af forretningstypen kan det være nødvendigt med mindre plads, hvis der holdes mindre lager på stedet. Oprettelse af en forsendelsesaftale med et leveringsfirma til levering af forsyninger på behov efter behov kan faktisk reducere driftsomkostningerne ved at reducere den nødvendige plads og de timer, der tidligere er brugt på regnskab for denne opgørelse.
Forretningseksperter anbefaler også at evaluere værktøjsudgifter for at reducere driftsomkostninger. Gennemgang af virksomhedens telefontjeneste over for konkurrenterne kan muligvis finde billigere opkalds- eller telefonplaner. De fleste elektriske virksomheder tilbyder en gennemsnitlig månedlig pris, der giver en virksomhed mulighed for at tælle sin elektriske regning som en fast udgift. Energibesparende tip såsom slukke ubrugte lys, installere billigere lysstofrør, skifte termostat med nogle få grader eller eliminere unødvendige elektriske apparater eller maskiner er flere måder at reducere driftsomkostningerne på.
Faldende kontorforsyningsudgifter og papirforbrug udgør andre skridt til at tage for at reducere driftsomkostningerne. Dokumenter, der tidligere var arkiveret i arkiveringsskabe, kan nu skannes elektronisk og gemmes til senere hentning online eller fra en DVD. Mange kunde- og leverandørfakturaer og fakturaer accepteres nu via e-mail, ligesom mange typer af kundekorrespondance. Alle disse interventioner sparer tid, plads, porto, forsyningsomkostninger og arbejdstimer.
En anden metode, der bruges til at reducere driftsomkostninger, er evaluering af forretningsbankbrug. Afhængig af den specifikke forretning og dens økonomiske behov kan overvejelse af andre bankmuligheder reducere driftsomkostningerne, især hvis banken opkræver et månedligt gebyr for forretningskontoen. Konkurrerende banker og især kreditforeninger tilbyder ofte forretningsbankydelser uden omkostninger. Brug af online regningsløn kan også spare driftsomkostninger ved at fjerne kontrolgebyrer og porto.