Vilka är de olika sätten att minska driftskostnaderna på?
Driftskostnader - även känd som driftskostnader, återkommande utgifter, omkostnader eller rörelsemarginaler - är de dagliga kostnaderna för att driva ett företag. En annan term för dessa utgifter är rörelsemarginalen eftersom det är skillnaden mellan ett företags driftskostnader och dess bruttoinkomst som utgör dess vinst. Driftskostnader klassificeras som antingen fasta eller variabla och ju större antalet fasta utgifter desto lättare är det att upprätta en månatlig affärsbudget. Speciellt i tider där ekonomiska rapporter och diskretionära konsumtionsutgifter är mindre gynnsamma, rekommenderar affärspecialister att upprätta en budget och åtgärder för att minska driftskostnaderna för att öka vinsten. Omprövning av utgifter, utvärdering av affärsmetoder och god gammaldags sparsamhet är bland rekommendationerna för att minska driftskostnaderna.
Det första steget att ta för att minska driftskostnaderna är att granska driftskostnaderna en efter en och avgöra om billigare alternativ är tillgängliga eller inte. Det affärsutrymme som hyrs ut för det företag som granskas bör bedömas för att avgöra om mindre kvartal kan utnyttjas eller om ett mindre dyra hyresbelopp förhandlas när den nuvarande hyresavtalen är över. Beroende på affärstyp kan mindre utrymme krävas om mindre lager hålls på plats. Att upprätta ett leveransavtal med ett leveransföretag för att leverera leveranser efter behov kan faktiskt minska driftskostnaderna genom att minska nödvändigt utrymme och de arbetstimmar som tidigare använts för att redovisa denna inventering.
Företagsexperter rekommenderar också att man utvärderar verktygskostnader för att minska driftskostnaderna. Genomgång av företagets telefontjänst mot konkurrenterna kan hitta billigare samtal eller telefonplaner. De flesta elföretag erbjuder en genomsnittlig månadskostnad som gör det möjligt för ett företag att räkna sin elräkning som en fast kostnad. Energibesparande tips som att stänga av oanvända lampor, installera billigare lysrör, byta termostat med några grader eller eliminera onödiga elektriska apparater eller maskiner är fler sätt att minska driftskostnaderna.
Minskande kontorskostnader och pappersanvändning utgör andra åtgärder för att minska driftskostnaderna. Dokument som tidigare lagts in i arkivskåp kan nu skannas elektroniskt och sparas för senare hämtning online eller från en DVD. Många kund- och leverantörsfakturor och fakturor accepteras nu via e-post, liksom många typer av kundkorrespondens. Alla dessa insatser sparar tid, utrymme, porto, leveranskostnader och arbetstimmar.
En annan metod som används för att minska driftskostnaderna är att utvärdera användningen av affärsbanker. Beroende på den specifika verksamheten och dess finansiella behov kan övervägande av andra bankalternativ minska driftskostnaderna, särskilt om banken tar ut en månadsavgift för företagskontot. Konkurrerande banker och särskilt kreditföreningar erbjuder ofta företagstjänster utan kostnad. Genom att använda online-bill-betalning kan du också spara driftskostnader genom att eliminera checkavgifter och porto.