Vad är en konsulär faktura?
En konsulär faktura beskriver innehållet i en sändning och bekräftar att den inte innehåller några olagliga eller ifrågasatta föremål. Det utarbetas av en konsulär tjänsteman som arbetar i det importerande landets konsulat i ursprungslandet. Dokumentet är skrivet på det språk som importeringslandet använder för att säkerställa att tulltjänstemän kan läsa och förstå det, och inkluderar ett försegling som bekräftar att det är officiellt. Sådana dokument kan krävas för viss import och kan rekommenderas i andra fall.
Företag som förbereder internationella transporter behöver ett antal dokument. Om en konsulär faktura krävs, måste de vanligtvis boka en tid med en tjänsteman som kommer att gå över innehållet i sändningen och förbereda ett dokument. Importlandet kan kräva användning av en särskild blankett som kan tillhandahållas av dess nationella konsulat. Eventuella avgifter som betalas för beredningen av den konsulära fakturan noteras också för att eliminera förvirring eller tvister.
Tulltjänstemän använder detta dokument för att fastställa lämpliga tullar, tullar och andra avgifter i samband med en sändning. Det är viktigt att se till att det är korrekt och att bekräfta att formuläret är helt ifyllt. Problem med den konsulära fakturan kan leda till förseningar vid bryggan eller lagret, i vilket fall en transport kan hållas tills de kan lösas. Med förgängliga eller kritiska föremål kan detta skapa betydande problem för importören.
Som förberedelse för att sändas internationellt kan ett företag konsultera ett tredjepartsföretag eller advokat som är specialiserat på denna tjänst om det inte regelbundet hanterar sådana transporter. Varje land har sina egna importkrav, och om exportören inte uppfyller dem kan det vara ansvarigt för utgifter som uppstått av kunden. Underlåtenhet att till exempel få en konsulär faktura kan leda till böter som exportören måste betala. På samma sätt, om ett formulär är ofullständigt och pappersarbete måste behandlas igen, kan klienten hålla exportören ekonomiskt ansvarig för eventuella förluster.
Flera kopior av en konsulär faktura produceras när dokumentet genereras. En bör bifogas försändelsen tillsammans med annan dokumentation. Exportörer förvarar vanligtvis minst en kopia för sina filer som en personlig referens att använda i samband med fakturering och andra aktiviteter. De kan skicka en ytterligare kopia till importören tillsammans med annan information om leverans. Kopior kan också bifogas för transporten för att behållas vid tullen och vid andra stopp längs vägen.