Was ist eine konsularische Rechnung?
Auf einer konsularischen Rechnung wird der Inhalt einer Sendung angegeben und bestätigt, dass keine illegalen oder beanstandeten Artikel enthalten sind. Es wird von einem im Konsulat des Einfuhrlandes im Herkunftsland tätigen Konsularbeamten vorbereitet. Das Dokument ist in der vom Einfuhrland verwendeten Sprache abgefasst, um sicherzustellen, dass die Zollbeamten es lesen und verstehen können, und enthält ein Siegel, das bestätigt, dass es offiziell ist. Solche Dokumente können für einige Importe erforderlich sein und können in anderen Fällen empfohlen werden.
Firmen, die internationale Sendungen vorbereiten, benötigen eine Reihe von Dokumenten. Wenn eine konsularische Rechnung erforderlich ist, müssen sie in der Regel einen Termin mit einem Beamten vereinbaren, der den Inhalt der Sendung überprüft und ein Dokument erstellt. Das einführende Land kann die Verwendung eines speziellen Formulars verlangen, das von seinem nationalen Konsulat bereitgestellt werden kann. Alle Gebühren, die für die Erstellung der Konsularrechnung gezahlt wurden, werden ebenfalls vermerkt, um Verwechslungen oder Streitigkeiten zu vermeiden.
Zollbeamte ermitteln anhand dieses Dokuments die für eine Sendung geltenden Zölle, Abgaben und sonstigen Gebühren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass es korrekt ist und dass das Formular vollständig ausgefüllt ist. Probleme mit der Konsularrechnung können zu Verzögerungen im Dock oder im Lager führen. In diesem Fall kann eine Sendung so lange zurückgehalten werden, bis sie behoben werden kann. Bei verderblichen oder kritischen Artikeln kann dies zu erheblichen Problemen für den Importeur führen.
Zur Vorbereitung eines internationalen Versands kann ein Unternehmen eine Drittfirma oder einen Anwalt konsultieren, die / der auf diesen Service spezialisiert ist, wenn sie solche Sendungen nicht regelmäßig abwickelt. Jedes Land hat seine eigenen Importanforderungen, und wenn der Exporteur diese nicht einhält, kann er für die dem Kunden entstandenen Kosten haftbar gemacht werden. Wird beispielsweise keine konsularische Rechnung ausgestellt, kann dies zu einer Geldbuße führen, die der Exporteur zahlen müsste. Wenn ein Formular unvollständig ist und der Papierkram erneut bearbeitet werden muss, kann der Kunde den Exporteur finanziell für etwaige Verluste verantwortlich machen.
Bei der Erstellung des Dokuments werden mehrere Kopien einer Konsularrechnung erstellt. Eine sollte zusammen mit allen anderen Unterlagen der Sendung beigelegt werden. Exporteure bewahren in der Regel auch mindestens eine Kopie für ihre Dateien auf, um sie im Zusammenhang mit Abrechnungen und anderen Aktivitäten zu verwenden. Sie können dem Importeur eine zusätzliche Kopie zusenden, zusammen mit weiteren Informationen zum Versand. Kopien können auch zur Aufbewahrung am Zoll und an anderen Haltestellen auf dem Weg an der Sendung angebracht werden.