Hvad er en konsulær faktura?

En konsulær faktura beskriver indholdet af en forsendelse og bekræfter, at det ikke indeholder nogen ulovlige eller spurgte genstande.Det er forberedt af en konsulær embedsmand, der arbejder i det importlands konsulat i oprindelsesnationen.Dokumentet er skrevet på det sprog, der bruges af importlandet for at sikre, at toldembedsmænd kan læse og forstå det, og inkluderer et segl, der bekræfter, at det er officielt.Sådanne dokumenter kan være påkrævet for en vis import og kan anbefales i andre tilfælde.

Virksomheder, der forbereder internationale forsendelser, har brug for en række dokumenter.Hvis der kræves en konsulær faktura, er de typisk nødt til at aftale en embedsmand, der vil gå over indholdet af forsendelsen og udarbejde et dokument.Importlandet kan kræve brug af en særlig form, som kan leveres af dets nationale konsulat.Eventuelle gebyrer, der er betalt for udarbejdelse af den konsulære faktura, er også bemærket for at eliminere forvirring eller tvister.

Toldembedsmænd bruger dette dokument til at bestemme passende takster, pligter og andre gebyrer i forbindelse med en forsendelse.Det er vigtigt at sikre, at det er korrekt, og at bekræfte, at formen er fuldstændigt udfyldt.Problemer med den konsulære faktura kan resultere i forsinkelser på dock eller lager, i hvilket tilfælde en forsendelse kan afholdes, indtil de kan løses.Med letfordærvelige eller kritiske genstande kan dette skabe betydelige problemer for importøren.

For forberedelse til at sende internationalt kan et selskab konsultere et tredjepartsfirma eller advokat, der er specialiseret i denne tjeneste, hvis det ikke regelmæssigt håndterer sådanne forsendelser.Hvert land har sine egne importkrav, og hvis eksportøren ikke opfylder dem, kan det være ansvarligt for udgifter, der er afholdt af klienten.Undladelse af at få en konsulær faktura, for eksempel, kan resultere i en bøde, som eksportøren skulle betale.Ligeledes, hvis en formular er ufuldstændig, og papirarbejde skal behandles igen, kan klienten muligvis holde eksportøren økonomisk ansvarlig for tab.

Flere kopier af en konsulær faktura produceres, når dokumentet genereres.Man skal være knyttet til forsendelsen sammen med enhver anden dokumentation.Eksportører holder også normalt mindst en kopi til deres filer, som en personlig henvisning til brug i forbindelse med fakturering og andre aktiviteter.De kan sende en ekstra kopi til importøren sammen med andre oplysninger om forsendelse.Kopier kan også fastgøres til forsendelsen til tilbageholdelse ved told og ved andre stop undervejs.