Co je to konzulární faktura?

Konzulární faktura podrobně popisuje obsah zásilky a potvrzuje, že neobsahuje žádné nezákonné nebo zpochybněné položky. Připravuje jej konzulární úředník pracující na konzulátu dovážející země v zemi původu. Doklad je psán v jazyce používaném dovážející zemí, aby se zajistilo, že si jej mohou celní úředníci přečíst a porozumět mu, a obsahuje pečeť potvrzující jeho úřednost. Tyto doklady mohou být vyžadovány pro některé dovozy a mohou být doporučeny v jiných případech.

Firmy připravující mezinárodní zásilky potřebují řadu dokumentů. Je-li požadována konzulární faktura, obvykle se musí domluvit schůzka s úředníkem, který překoná obsah zásilky a připraví dokument. Dovážející země může vyžadovat použití zvláštního formuláře, který může poskytnout jeho národní konzulát. Zaznamenávají se rovněž veškeré poplatky zaplacené za přípravu konzulární faktury, aby se zamezilo záměně nebo sporům.

Celní úředníci používají tento dokument k určení příslušných sazeb, cel a jiných poplatků spojených s přepravou. Je důležité se ujistit, že je správný, a potvrdit, že je formulář zcela vyplněn. Problémy s konzulární fakturou mohou mít za následek zpoždění v přístavišti nebo ve skladu, v takovém případě může být zásilka zadržena až do vyřešení. U zboží podléhajícího rychlé zkáze nebo kritických položek by to mohlo dovozci způsobit značné problémy.

Při přípravě na mezinárodní přepravu může společnost konzultovat firmu nebo právní zástupce třetí strany, který se specializuje na tuto službu, pokud takové zásilky pravidelně nezpracovává. Každá země má své vlastní dovozní požadavky, a pokud je vývozce nesplní, může být odpovědná za náklady, které klientovi vzniknou. Například pokud nedostane konzulární fakturu, může to vést k pokutě, kterou by vývozce musel zaplatit. Podobně, pokud je formulář neúplný a papírování musí být znovu zpracováno, může klient nést vývozce finančně odpovědný za jakékoli ztráty.

Při generování dokumentu se vytvoří více kopií konzulární faktury. Jeden by měl být připojen k zásilce spolu s jakoukoli další dokumentací. Vývozci si obvykle uchovávají alespoň jednu kopii pro své soubory jako osobní odkaz k použití v souvislosti s fakturací a jinými činnostmi. Dovozci mohou zaslat dovozci další kopii spolu s dalšími informacemi týkajícími se přepravy. K zásilce lze také přiložit kopie k zadržení na celních úřadech a na jiných zastávkách podél cesty.