Co je to konzulární faktura?
Konsulární faktura podrobně popisuje obsah zásilky a potvrzuje, že neobsahuje žádné nezákonné nebo dotazované položky. Je připraven konzulární úředník pracující v konzulátu dovážející země v národě původu. Dokument je napsán v jazyce používaném dovážející zemí, aby se zajistilo, že celní úředníci jej mohou číst a porozumět tomu, a zahrnuje pečeť, která potvrzuje, že je oficiální. Takové dokumenty mohou být vyžadovány pro některé dovozy a lze je doporučit v jiných případech.
firmy připravující mezinárodní zásilky potřebují řadu dokumentů. Pokud je vyžadována konzulární faktura, obvykle se musí domluvit s úředníkem, který projde obsah zásilky a připraví dokument. Dovozní země může vyžadovat použití zvláštní formy, kterou může poskytnout její národní konzulát. Jsou také zaznamenány jakékoli poplatky zaplacené za přípravu konzulární faktury, aby se odstranily zmatek nebo spory.
Celní úředníci to používajíDokument pro stanovení vhodných tarifů, povinností a dalších poplatků ve spojení s přepravou. Je důležité se ujistit, že je správné, a potvrdit, že formulář je zcela vyplněn. Problémy s konzulární fakturou mohou mít za následek zpoždění v doku nebo ve skladu, v takovém případě může být přeprava držena, dokud nebude vyřešena. S podléhajícími nebo kritickými položkami by to mohlo pro dovozce způsobit významné problémy.
V rámci přípravy na doprava na mezinárodní úrovni může společnost konzultovat firmu nebo právního zástupce třetích stran, která se na tuto službu specializuje, pokud takové zásilky pravidelně nezpracovává. Každá země má své vlastní požadavky na dovoz, a pokud je vývozce nesplní, může být odpovědná za výdaje vzniklé klientem. Například nedostatek konzulární faktury může mít za následek pokutu, kterou by vývozce musel zaplatit. Podobně, pokud je forma neúplná a papírování nEEDS, který má být znovu zpracován, by klient mohl mít vývozce finančně odpovědného za jakékoli ztráty.
více kopií konzulární faktury se vytváří při generování dokumentu. Jeden by měl být připojen k přepravě spolu s jakoukoli jinou dokumentací. Vývozci také obvykle uchovávají alespoň jednu kopii pro své soubory, jako osobní odkaz na použití v souvislosti s fakturací a dalšími činnostmi. Mohou zaslat další kopii dovozci spolu s dalšími informacemi týkajícími se odeslání. Kopie mohou být také připojeny k přepravě pro zadržení na celních úřadech a na jiných zastávkách po cestě.