Co to jest faktura konsularna?
Faktura konsularna opisuje zawartość wysyłki i potwierdza, że nie zawiera ona żadnych nielegalnych lub przesłuchanych przedmiotów. Jest przygotowywany przez urzędnika konsularnego pracującego w konsulatu kraju importu w narodzie pochodzenia. Dokument jest napisany w języku używanym przez kraj importowania, aby upewnić się, że urzędnicy celni mogą go przeczytać i zrozumieć, i zawiera pieczęć potwierdzającą, że jest oficjalna. Takie dokumenty mogą być wymagane w przypadku niektórych importów i mogą być zalecane w innych przypadkach.
Firmy przygotowujące przesyłki międzynarodowe potrzebują szeregu dokumentów. Jeśli wymagana jest faktura konsularna, zwykle muszą umówić się na spotkanie z urzędnikiem, który przejdzie przez zawartość wysyłki i przygotować dokument. Kraj importowania może wymagać użycia specjalnej formy, którą może być zapewniony przez jego konsulat krajowy. Wszelkie opłaty za przygotowanie faktury konsularnej są również odnotowane, aby wyeliminować zamieszanie lub spory.
Urzędnicy celne używają tegoDokument w celu ustalenia odpowiednich taryf, obowiązków i innych opłat we współpracy z przesyłką. Ważne jest, aby upewnić się, że jest to poprawne, i potwierdzić, że formularz jest całkowicie wypełniony. Problemy z fakturą konsularną mogą spowodować opóźnienia w dokach lub magazynie, w którym to przypadku przesyłka może być utrzymywana, dopóki nie zostaną rozwiązane. Z psującymi lub krytycznymi elementami może to powodować znaczące problemy dla importera.
W ramach przygotowań do wysyłki na arenie międzynarodowej firma może skonsultować się z firmą trzeciej lub adwokata, która specjalizuje się w tej usłudze, jeśli nie obsługuje on takich przesyłek. Każdy kraj ma własne wymagania dotyczące importu, a jeśli eksporter ich nie spełni, może ponosić odpowiedzialność za wydatki poniesione przez klienta. Na przykład brak uzyskania faktury konsularnej może spowodować grzywnę, którą eksporter musiałby zapłacić. Podobnie, jeśli forma jest niekompletna, a dokumenty nEED, które mają być ponownie przetworzone, klient może pociągnąć eksportera finansowo za wszelkie straty.
Produkowano wiele kopii faktury konsularnej po generowaniu dokumentu. Do wysyłki należy dołączyć wraz z każdą inną dokumentacją. Eksporterzy zwykle również przechowują co najmniej jedną kopię dla swoich plików, jako osobiste odniesienie do użytku w związku z rozliczeniami i innymi działaniami. Mogą wysłać dodatkową kopię do importera wraz z innymi informacjami dotyczącymi wysyłki. Kopie można również dołączyć do wysyłki w celu zatrzymania w celnych i innych przystankach po drodze.