Co to jest faktura konsularna?

Faktura konsularna wyszczególnia zawartość przesyłki i potwierdza, że ​​nie zawiera żadnych nielegalnych ani kwestionowanych przedmiotów. Przygotowuje go urzędnik konsularny pracujący w konsulacie kraju importującego w kraju pochodzenia. Dokument jest napisany w języku używanym przez kraj przywozu, aby zapewnić, że celnicy mogą go przeczytać i zrozumieć, i zawiera pieczęć potwierdzającą jego urzędowość. Takie dokumenty mogą być wymagane w przypadku niektórych importów i mogą być zalecane w innych przypadkach.

Firmy przygotowujące przesyłki międzynarodowe potrzebują szeregu dokumentów. Jeśli wymagana jest faktura konsularna, zazwyczaj muszą umówić się na spotkanie z urzędnikiem, który przejrzy zawartość przesyłki i przygotuje dokument. Kraj importujący może wymagać zastosowania specjalnego formularza, który może dostarczyć konsulat krajowy. Podane są również wszelkie opłaty uiszczone za przygotowanie faktury konsularnej, aby wyeliminować zamieszanie lub spory.

Urzędnicy celni używają tego dokumentu do ustalenia odpowiednich taryf, ceł i innych opłat związanych z przesyłką. Ważne jest, aby upewnić się, że jest poprawny i potwierdzić, że formularz jest całkowicie wypełniony. Problemy z fakturą konsularną mogą powodować opóźnienia w doku lub magazynie, w którym to przypadku przesyłka może zostać wstrzymana do czasu ich rozwiązania. W przypadku artykułów łatwo psujących się lub krytycznych może to spowodować poważne problemy dla importera.

W ramach przygotowań do wysyłki międzynarodowej firma może skonsultować się z firmą zewnętrzną lub prawnikiem, który specjalizuje się w tej usłudze, jeśli nie obsługuje ona regularnie takich przesyłek. Każdy kraj ma swoje własne wymagania importowe, a jeśli eksporter ich nie spełni, może ponosić odpowiedzialność za wydatki poniesione przez klienta. Na przykład nieotrzymanie faktury konsularnej może skutkować nałożeniem grzywny na eksportera. Podobnie, jeśli formularz jest niekompletny, a formalności muszą zostać ponownie przetworzone, klient może pociągnąć eksportera do odpowiedzialności finansowej za wszelkie straty.

Podczas generowania dokumentu powstaje wiele kopii faktury konsularnej. Do przesyłki należy dołączyć dokument wraz z wszelką inną dokumentacją. Eksporterzy zwykle przechowują co najmniej jedną kopię swoich plików, jako osobistą informację do wykorzystania w związku z fakturowaniem i innymi czynnościami. Mogą wysłać do importera dodatkową kopię wraz z innymi informacjami dotyczącymi wysyłki. Kopie można również dołączyć do przesyłki w celu przechowywania w urzędzie celnym i na innych przystankach po drodze.