Hva er en konsulær faktura?

En konsulær faktura beskriver innholdet i en forsendelse, og bekrefter at den ikke inneholder ulovlige eller avhørte gjenstander. Det er utarbeidet av en konsulær tjenestemann som jobber i det importerende lands konsulat i hjemlandet. Dokumentet er skrevet på språket som brukes av importlandet for å sikre at tollvesenet kan lese og forstå det, og inneholder et segl som bekrefter at det er offisielt. Slike dokumenter kan være påkrevd for en viss import, og kan anbefales i andre tilfeller.

Bedrifter som forbereder internasjonale forsendelser, trenger en rekke dokumenter. Hvis det kreves en konsulær faktura, må de vanligvis avtale en tjenestemann, som vil gå over innholdet i forsendelsen og utarbeide et dokument. Importlandet kan kreve bruk av en spesiell form som kan leveres av det nasjonale konsulatet. Eventuelle gebyrer som er betalt for utarbeidelse av den konsulære fakturaen blir også notert for å eliminere forvirring eller tvister.

Tollvesenet bruker dette dokumentet for å bestemme passende takster, avgifter og andre avgifter i forbindelse med en forsendelse. Det er viktig å sørge for at det er riktig, og å bekrefte at skjemaet er fullstendig utfylt. Problemer med den konsulære fakturaen kan føre til forsinkelser ved kaien eller lageret, i så fall kan en forsendelse holdes inntil de kan løses. Med forgjengelige eller kritiske ting kan dette skape betydelige problemer for importøren.

I forberedelse til å sende internasjonalt, kan et selskap konsultere et tredjepartsfirma eller advokat som spesialiserer seg i denne tjenesten hvis det ikke regelmessig håndterer slike forsendelser. Hvert land har sine egne krav til import, og hvis eksportøren ikke oppfyller dem, kan det være ansvarlig for utgifter som kunden har pådratt seg. Unnlatelse av å få en konsulær faktura, for eksempel, kan føre til en bot som eksportøren måtte betale. På samme måte, hvis et skjema er ufullstendig og papirene må behandles på nytt, kan klienten holde eksportøren økonomisk ansvarlig for tap.

Flere kopier av en konsulær faktura produseres når dokumentet genereres. En skal være festet til forsendelsen, sammen med annen dokumentasjon. Eksportører lagrer vanligvis minst en kopi for filene sine, som en personlig referanse til bruk i forbindelse med fakturering og andre aktiviteter. De kan sende en ekstra kopi til importøren sammen med annen informasjon angående forsendelse. Kopier kan også festes til forsendelsen for oppbevaring ved toll og på andre stopp underveis.