Hva er de forskjellige måtene å redusere driftskostnadene på?

Driftskostnader - også kjent som driftsutgifter, tilbakevendende utgifter, overhead eller driftsmarginer - er de daglige kostnadene ved å drive en virksomhet. En annen betegnelse på disse utgiftene er driftsmargin, da det er forskjellen mellom en virksomhets driftskostnader og bruttoinntekter som utgjør overskuddet. Driftsutgifter klassifiseres som faste eller variable og jo større antall faste utgifter, jo lettere er det å etablere et månedlig forretningsbudsjett. Spesielt i tider hvor økonomiske rapporter og skjønnsmessige forbrukerutgifter er mindre gunstige, anbefaler bedriftsspesialister å etablere et budsjett og tiltak for å redusere driftskostnadene for å øke fortjenesten. Ny undersøkelse av utgifter, evaluering av forretningsmetoder og god gammeldags nøysomhet er blant anbefalingene for å redusere driftskostnadene.

Det første trinnet å ta for å redusere driftskostnadene er å gjennomgå driftsutgiftene én etter én og avgjøre om rimeligere alternativer er tilgjengelige eller ikke. Forretningsarealet som er leid ut for selskapet som vurderes, bør vurderes for å avgjøre om mindre kvartaler kan benyttes eller et rimeligere leiebeløp forhandlet når den nåværende leiekontrakten er over. Avhengig av forretningstype, kan det være behov for mindre plass hvis mindre beholdning holdes på stedet. Å etablere en leveringsavtale med et leveringsselskap for å levere forsyninger på behov etter behov, kan faktisk redusere driftskostnadene ved å redusere nødvendig plass og arbeidstiden som tidligere ble brukt til å regnskapsføre denne beholdningen.

Forretningseksperter anbefaler også å vurdere verktøyutgifter for å redusere driftskostnadene. Gjennomgang av selskapets telefontjeneste mot konkurrenter kan finne billigere ringe- eller telefonplaner. De fleste elektriske selskaper tilbyr en gjennomsnittlig månedlig kostnad som gjør at en bedrift kan telle sin elektriske regning som en fast utgift. Energibesparende tips som å slå av ubrukte lys, installere rimeligere lysstoffrør, skifte termostat med noen få grader eller eliminere unødvendige elektriske apparater eller maskiner er flere måter å redusere driftskostnadene på.

Senkende kontorutgifter og papirbruk utgjør andre skritt for å redusere driftskostnadene. Dokumenter som tidligere var arkivert i arkivskap kan nå skannes og lagres elektronisk for senere henting på nettet eller fra en DVD. Mange kunde- og leverandørfakturaer og fakturaer er nå akseptert via e-post, i likhet med mange typer kundekorrespondanse. Alle disse inngrepene sparer tid, plass, porto, leveringskostnader og arbeidstid.

En annen metode som brukes for å redusere driftskostnadene er å evaluere bruken av forretningsbanker. Avhengig av den spesifikke virksomheten og dens økonomiske behov, kan vurdering av andre bankalternativer redusere driftskostnadene, spesielt hvis banken krever en månedlig avgift for forretningskontoen. Konkurrerende banker og særlig kredittforeninger tilbyr ofte forretningsbanktjenester uten kostnad. Ved å bruke online bill-betaling kan du også spare driftskostnader ved å eliminere sjekkgebyr og porto.