Quelles sont les différentes façons de réduire les coûts d'exploitation?
Les coûts d'exploitation - également appelés dépenses d'exploitation, dépenses récurrentes, frais généraux ou marges d'exploitation - sont les coûts quotidiens de l'exploitation d'une entreprise. Un autre terme pour ces dépenses est marge d'exploitation car c'est la différence entre les coûts d'exploitation d'une entreprise et son revenu brut qui constitue son bénéfice. Les dépenses d'exploitation sont classées comme fixes ou variables et plus le nombre de dépenses fixes est grande, plus il est facile d'établir un budget commercial mensuel. Surtout dans les moments où les rapports économiques et les dépenses de consommation discrétionnaires sont moins favorables, les spécialistes des entreprises recommandent d'établir un budget et des interventions pour réduire les coûts d'exploitation afin d'augmenter les bénéfices. Le réexamen des dépenses, l'évaluation des méthodes commerciales et la bonne frugalité à l'ancienne font partie des recommandations visant à réduire les coûts d'exploitation.
La première étape à prendre pour réduirer Les options pas moins chères sont disponibles. L'espace commercial loué pour l'entreprise en cours d'examen doit être évalué pour déterminer si des trimestres plus petits pourraient être utilisés ou un montant de location moins coûteux négocié lorsque le bail actuel est terminé. Selon le type d'entreprise, moins d'espace peut être nécessaire si moins d'inventaire est maintenu sur place. L'établissement d'un contrat d'expédition avec une société de livraison pour livrer des fournitures au besoin peut en fait réduire les coûts d'exploitation en réduisant l'espace requis et les heures d'homme auparavant dépensées pour tenir compte de cet inventaire.
Les experts commerciaux recommandent également d'évaluer les dépenses des services publics pour réduire les coûts d'exploitation. L'examen du service téléphonique de l'entreprise contre ceux des concurrents pourrait localiser des plans d'appels ou de téléphonie moins chers. La plupart des sociétés électriques offrent un coût mensuel moyen qui permet à une entreprise de compter sa facture électrique comme unfrais. Des conseils d'économie d'énergie tels que l'éteinte des lumières inutilisées, l'installation d'un éclairage fluorescent moins coûteux, la modification du thermostat de quelques degrés ou l'élimination des appareils électriques ou des machines inutiles sont plus de moyens de réduire les coûts d'exploitation.
La diminution des dépenses de l'offre de bureau et l'utilisation du papier constituent d'autres mesures à prendre en compte des coûts d'exploitation. Les documents précédemment déposés dans des classeurs peuvent désormais être analysés électroniquement et enregistrés pour une récupération ultérieure en ligne ou à partir d'un DVD. De nombreuses factures et factures des clients et des fournisseurs sont désormais acceptées par e-mail, tout comme de nombreux types de correspondance client. Toutes ces interventions économisent du temps, de l'espace, des frais de port, des coûts d'approvisionnement et des heures.
Une autre méthode utilisée pour réduire les coûts d'exploitation consiste à évaluer l'utilisation des services bancaires d'entreprise. Selon l'entreprise spécifique et ses besoins financiers, la prise en compte d'autres options bancaires peut réduire les coûts d'exploitation, en particulier si la banque facture des frais mensuels pour le compte de l'entreprise.Les banques concurrentes et en particulier les coopératives de crédit offrent souvent des services de banque commerciale sans frais. L'utilisation de la rémunération en ligne peut également permettre d'économiser les coûts d'exploitation en éliminant les frais de chèque et les frais de port.