Wat zijn de verschillende manieren om de bedrijfskosten te verlagen?
Bedrijfskosten - ook bekend als bedrijfskosten, terugkerende kosten, overhead of operationele marges - zijn de dagelijkse kosten voor het runnen van een bedrijf. Een andere term voor deze kosten is de operationele marge, omdat dit het verschil is tussen de bedrijfskosten van een bedrijf en de bruto-inkomsten die de winst vormen. Bedrijfskosten worden geclassificeerd als vast of variabel en hoe groter het aantal vaste kosten, hoe gemakkelijker het is om een maandelijks bedrijfsbudget op te stellen. Vooral in tijden waarin economische rapporten en discretionaire consumentenbestedingen minder gunstig zijn, raden bedrijfsspecialisten aan een budget en interventies op te stellen om de bedrijfskosten te verlagen om de winst te verhogen. Heronderzoek van kosten, evaluatie van bedrijfsmethoden en ouderwetse soberheid behoren tot de aanbevelingen om de bedrijfskosten te verlagen.
De eerste stap om de bedrijfskosten te verlagen, is om de bedrijfskosten een voor een te bekijken en te bepalen of er minder dure opties beschikbaar zijn. De geleasde bedrijfsruimte voor het te beoordelen bedrijf moet worden beoordeeld om te bepalen of kleinere kwartalen kunnen worden gebruikt of een minder duur huurbedrag kan worden onderhandeld wanneer de huidige huurovereenkomst is afgelopen. Afhankelijk van het bedrijfstype, is mogelijk minder ruimte vereist als er minder voorraad ter plaatse wordt bewaard. Het sluiten van een verzendingsovereenkomst met een leveringsbedrijf om leveringen te leveren als dat nodig is, kan de bedrijfskosten verlagen door de benodigde ruimte en de manuren die eerder zijn besteed aan de boekhouding van deze inventaris te verminderen.
Bedrijfsexperts raden ook aan de kosten van nutsvoorzieningen te evalueren om de bedrijfskosten te verlagen. Beoordeling van de telefoondienst van het bedrijf ten opzichte van die van concurrenten kan mogelijk minder dure bel- of telefoonplannen vinden. De meeste elektrische bedrijven bieden gemiddelde maandelijkse kosten waarmee een bedrijf zijn elektriciteitsrekening als vaste kosten kan rekenen. Tips voor energiebesparing, zoals het uitschakelen van ongebruikte lampen, het installeren van goedkopere TL-verlichting, het enkele graden wijzigen van de thermostaat of het elimineren van onnodige elektrische apparaten of machines zijn meer manieren om de bedrijfskosten te verlagen.
Lagere kantoorbenodigdheden en papierverbruik zijn andere stappen om de bedrijfskosten te verlagen. Documenten die voorheen in archiefkasten werden bewaard, kunnen nu elektronisch worden gescand en opgeslagen om later online of vanaf een dvd te worden opgehaald. Veel klant- en leveranciersfacturen en -facturen worden nu geaccepteerd via e-mail, net als vele soorten klantcorrespondentie. Al deze interventies besparen tijd, ruimte, verzendkosten, leveringskosten en manuren.
Een andere methode die wordt gebruikt om de bedrijfskosten te verlagen, is het evalueren van het gebruik van zakelijk bankieren. Afhankelijk van het specifieke bedrijf en de financiële behoeften, kan het overwegen van andere bankopties de bedrijfskosten verlagen, met name als de bank een maandelijkse vergoeding voor de zakelijke rekening in rekening brengt. Concurrerende banken en met name kredietverenigingen bieden vaak zakelijke bankdiensten zonder kosten aan. Het gebruik van online factuurbetalingen kan ook de bedrijfskosten besparen door chequekosten en verzendkosten te elimineren.