Jakie są różne sposoby obniżenia kosztów operacyjnych?
Koszty operacyjne-znane również jako wydatki operacyjne, wydatki powtarzające się, koszty ogólne lub marginesy operacyjne-to codzienne koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Kolejnym terminem na te wydatki jest marża operacyjna , ponieważ jest to różnica między kosztami operacyjnymi firmy a dochodem brutto, który stanowi jej zysk. Koszty operacyjne są klasyfikowane jako stałe lub zmienne, a im większa liczba stałych wydatków, tym łatwiej jest ustanowić miesięczny budżet biznesowy. Zwłaszcza w czasach, w których raporty ekonomiczne i uznaniowe wydatki konsumentów są mniej korzystne, specjaliści biznesowi zalecają ustanowienie budżetu i interwencji w celu obniżenia kosztów operacyjnych w celu zwiększenia zysków. Ponowne zbadanie wydatków, ocena metod biznesowych i dobra staromodna oszczędność należą do zaleceń dotyczących zmniejszenia kosztów operacyjnych.
Pierwszym krokiem do zmniejszenia kosztów operacyjnych jest przegląd wydatków operacyjnych jeden po drugim i ustalenie, czy OR nie są dostępne mniej drogie opcje. Przestrzeń biznesowa wynajęta dla rozpatrywanej firmy powinna zostać oceniona w celu ustalenia, czy można zastosować mniejsze kwater, czy też tańsza kwota wynajmu wynegocjowana po zakończeniu obecnego dzierżawy. W zależności od rodzaju firmy może być wymagane mniej przestrzeni, jeśli mniej zapasów jest przechowywanych na miejscu. Ustanowienie umowy o wysyłce z firmą dostawczą w celu dostarczania dostaw na podstawie potrzebnych może obniżyć koszty operacyjne poprzez zmniejszenie wymaganej przestrzeni i godzin wcześniej wydanych na to zapasy.
Eksperci biznesowi zalecają również ocenę kosztów użyteczności w celu obniżenia kosztów operacyjnych. Przegląd usługi telefonicznej firmy w stosunku do usług konkurentów może zlokalizować tańsze plany telefoniczne lub telefoniczne. Większość firm elektrycznych oferuje średnio miesięczny koszt, który pozwala firmie naliczyć rachunek elektryczny jako stałkoszt. Wskazówki dotyczące oszczędności energii, takie jak wyłączenie nieużywanych świateł, instalacja tańszego oświetlenia fluorescencyjnego, zmiana termostatu o kilka stopni lub eliminowanie niepotrzebnych urządzeń elektrycznych lub maszyn to bardziej sposoby na zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Zmniejszenie wydatków na dostawy biura i wykorzystanie papieru stanowią inne kroki, które należy podjąć w celu obniżenia kosztów operacyjnych. Dokumenty wcześniej złożone w szafkach do dokumentów można teraz skanować elektronicznie i zapisać na późniejsze pobieranie online lub z DVD. Wiele faktur klientów i dostawców i rachunków jest teraz akceptowanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, podobnie jak wiele rodzajów korespondencji klientów. Wszystkie te interwencje oszczędzają czas, przestrzeń, koszty wysyłki, koszty dostaw i godziny pracy.
Inną metodą stosowaną do obniżenia kosztów operacyjnych jest ocena wykorzystania bankowości biznesowej. W zależności od konkretnego biznesu i jej potrzeb finansowych rozważanie innych opcji bankowych może obniżyć koszty operacyjne, szczególnie jeśli bank pobiera miesięczną opłatę za konto biznesowe.Konkurencyjne banki, a zwłaszcza kasy kredytowe, często oferują usługi bankowe bez żadnych kosztów. Wykorzystanie wynagrodzenia za rachunki online może również zaoszczędzić koszty operacyjne, eliminując opłaty czekowe i wysyłkę.