Jakie są różne sposoby obniżenia kosztów operacyjnych?
Koszty operacyjne - znane również jako koszty operacyjne, koszty powtarzalne, koszty ogólne lub marże operacyjne - to codzienne koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Innym terminem określającym te wydatki jest marża operacyjna, ponieważ różnica między kosztami operacyjnymi firmy a jej dochodem brutto stanowi zysk. Koszty operacyjne są klasyfikowane jako stałe lub zmienne, a im większa liczba kosztów stałych, tym łatwiej jest ustalić miesięczny budżet biznesowy. Zwłaszcza w czasach, gdy raporty ekonomiczne i uznaniowe wydatki konsumenckie są mniej korzystne, specjaliści biznesowi zalecają ustanowienie budżetu i interwencji w celu zmniejszenia kosztów operacyjnych w celu zwiększenia zysków. Ponowna analiza wydatków, ocena metod biznesowych i dobra staromodna oszczędność należą do zaleceń mających na celu zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Pierwszym krokiem do obniżenia kosztów operacyjnych jest przegląd kosztów operacyjnych jeden po drugim i ustalenie, czy dostępne są tańsze opcje. Powierzchnia biznesowa wynajęta dla firmy objętej przeglądem powinna zostać oceniona w celu ustalenia, czy można wykorzystać mniejsze kwartały lub wynegocjować tańszą kwotę najmu po zakończeniu bieżącej umowy najmu. W zależności od rodzaju działalności może być wymagane mniej miejsca, jeśli na miejscu jest mniej zapasów. Zawarcie umowy spedycyjnej z firmą kurierską w celu dostarczenia materiałów eksploatacyjnych zgodnie z potrzebami może faktycznie obniżyć koszty operacyjne poprzez zmniejszenie wymaganej powierzchni i roboczogodzin spędzonych wcześniej na rozliczaniu tego inwentarza.
Eksperci biznesowi zalecają również ocenę wydatków na media, aby obniżyć koszty operacyjne. Przegląd usług telefonicznych firmy w porównaniu z usługami konkurencji może zlokalizować tańsze połączenia lub plany telefoniczne. Większość firm elektrycznych oferuje uśredniony miesięczny koszt, który pozwala firmie liczyć rachunek za energię elektryczną jako stały wydatek. Wskazówki dotyczące oszczędzania energii, takie jak wyłączanie nieużywanego światła, instalowanie tańszego oświetlenia fluorescencyjnego, zmiana termostatu o kilka stopni lub eliminowanie niepotrzebnych urządzeń elektrycznych lub maszyn, to więcej sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych.
Zmniejszenie kosztów zaopatrzenia biura i zużycia papieru to kolejne kroki w celu zmniejszenia kosztów operacyjnych. Dokumenty wcześniej składane w szafkach na dokumenty można teraz skanować elektronicznie i zapisywać do późniejszego pobrania online lub z DVD. Wiele faktur i rachunków od klientów i dostawców jest teraz akceptowanych przez e-mail, podobnie jak wiele rodzajów korespondencji z klientami. Wszystkie te interwencje oszczędzają czas, miejsce, koszty wysyłki, koszty dostaw i roboczogodziny.
Inną metodą stosowaną do obniżenia kosztów operacyjnych jest ocena wykorzystania bankowości biznesowej. W zależności od konkretnej działalności i jej potrzeb finansowych rozważenie innych opcji bankowych może obniżyć koszty operacyjne, szczególnie jeśli bank pobiera miesięczną opłatę za konto firmowe. Banki konkurujące, a zwłaszcza związki kredytowe, często oferują bezpłatne usługi bankowości biznesowej. Korzystanie z płatności za rachunki online może również obniżyć koszty operacyjne, eliminując opłaty za czeki i koszty wysyłki.