Quali sono i diversi modi per ridurre i costi operativi?
I costi operativi, noti anche come costi operativi, spese ricorrenti, spese generali o margini operativi, sono i costi quotidiani della gestione di un'azienda. Un altro termine per queste spese è il margine operativo in quanto è la differenza tra i costi operativi di un'azienda e il suo reddito lordo che costituisce il suo profitto. Le spese operative sono classificate come fisse o variabili e maggiore è il numero di spese fisse, più facile è stabilire un budget aziendale mensile. Soprattutto in tempi in cui i rapporti economici e la spesa discrezionale dei consumatori sono meno favorevoli, gli specialisti delle imprese raccomandano di stabilire un budget e interventi per ridurre i costi operativi al fine di aumentare i profitti. La riesaminazione delle spese, la valutazione dei metodi aziendali e la buona frugalità vecchio stile sono tra le raccomandazioni per ridurre i costi operativi.
Il primo passo da fare per ridurre i costi operativi è quello di rivedere le spese operative una per una e determinare se sono disponibili opzioni meno costose. Lo spazio commerciale affittato per la società in esame dovrebbe essere valutato per determinare se fosse possibile utilizzare quartieri più piccoli o negoziare un importo di noleggio meno costoso al termine del contratto di locazione corrente. A seconda del tipo di attività, potrebbe essere necessario meno spazio se meno spazio pubblicitario viene tenuto in loco. Stabilire un accordo di spedizione con una società di consegna per consegnare le forniture in base alle necessità può effettivamente ridurre i costi operativi riducendo lo spazio richiesto e le ore-uomo precedentemente impiegate nella contabilità di questo inventario.
Gli esperti aziendali raccomandano inoltre di valutare le spese delle utenze per ridurre i costi operativi. La revisione del servizio telefonico dell'azienda rispetto a quella dei concorrenti potrebbe individuare piani di chiamata o telefonici meno costosi. La maggior parte delle aziende elettriche offre un costo mensile medio che consente a un'azienda di contare la propria bolletta elettrica come spesa fissa. Suggerimenti per il risparmio energetico come lo spegnimento di luci inutilizzate, l'installazione di luci fluorescenti meno costose, la modifica del termostato di alcuni gradi o l'eliminazione di apparecchi o macchine elettrici non necessari sono altri modi per ridurre i costi operativi.
La riduzione delle spese di forniture per ufficio e dell'utilizzo della carta costituiscono altre misure da adottare per ridurre i costi operativi. I documenti precedentemente archiviati negli schedari possono ora essere scansionati elettronicamente e salvati per un successivo recupero online o da un DVD. Molte fatture e fatture di clienti e fornitori sono ora accettate via e-mail, così come molti tipi di corrispondenza clienti. Tutti questi interventi consentono di risparmiare tempo, spazio, spese postali, costi di fornitura e ore di lavoro.
Un altro metodo utilizzato per ridurre i costi operativi è la valutazione dell'utilizzo del business banking. A seconda dell'attività specifica e delle sue esigenze finanziarie, la considerazione di altre opzioni bancarie può ridurre i costi operativi, in particolare se la banca addebita una commissione mensile per il conto commerciale. Le banche concorrenti e in particolare i sindacati spesso offrono servizi di business banking senza alcun costo. L'utilizzo del pagamento delle bollette online può anche risparmiare sui costi operativi eliminando le spese di assegno e le spese postali.