¿Qué son los gastos de transporte?
En general, los gastos de transporte son cualquier tipo de gastos profesionales generados por viajes con fines comerciales. Estos pueden ser parte de una rutina de trabajo regular, como alguien que a menudo viaja como parte de su trabajo, o parte de encontrar un trabajo, como viajar a entrevistas de trabajo y mudarse a lugares para comenzar una nueva carrera. Los gastos de transporte pueden ser muchas cosas diferentes, y potencialmente pueden incluir casi cualquier tipo de viaje; dichos gastos pueden incluir simplemente conducir para reunirse con un posible cliente, volar para supervisar el desarrollo de una nueva fábrica en otro país o tomar un ferry a una isla para un retiro corporativo.
Uno de los aspectos más importantes de los gastos de transporte para muchas personas es que a menudo pueden ser cobrados a una empresa o reembolsados por una empresa. Esto significa que, a menudo, la empresa puede reembolsar o pagar los costos de combustible a alguien que es enviado por sus empleadores para conducir a una nueva fábrica. Si bien esto puede ser algo insignificante para viajes cortos, este tipo de reembolso es especialmente importante cuando se trata de vuelos internacionales y otros viajes caros. A veces, los gastos no directamente relacionados con el viaje, pero relacionados con el proceso, también se pueden cobrar como gastos de transporte a un negocio.
Por ejemplo, si alguien tiene que conducir ocho horas para inspeccionar una nueva fábrica, pasar la noche en un hotel y luego regresar al día siguiente, podría haber varios posibles gastos de transporte. Es probable que a la persona se le reembolsen los costos de combustible, lo que puede incluir el envío de recibos por combustible o simplemente un pago a una tasa de millaje estándar que debería cubrir el costo del combustible. Él o ella también podría solicitar el reembolso de los gastos de alimentos, ya que el viaje es un viaje de negocios, y se le puede reembolsar hasta un monto máximo para compensar su tiempo.
La estadía en el hotel generalmente también se cubrirá como gastos de transporte, aunque es posible que no se cubran otras tarifas mientras esté en el hotel. Por ejemplo, si él o ella ordenó una película o tomó comida o bebida de un bar a un costo adicional, entonces esos cargos adicionales pueden ser pagados por la persona y no reembolsados por el negocio. Para viajes más largos, a una persona se le puede dar un "viático" que consiste en una pequeña cantidad de dinero para gastar cada día o por la duración del viaje.
Si bien no siempre es reembolsado por una empresa, si un negocio potencial es muy deseado por una empresa, los gastos de transporte acumulados durante la entrevista y el proceso de contratación pueden ser reembolsados. Esto incluso puede incluir gastos de mudanza para la persona si la reubicación geográfica es necesaria para el empleo. Para algunas empresas, muchos de estos tipos de gastos profesionales también pueden calificar como deducciones fiscales, aunque esto depende de muchos factores diferentes.