¿Qué son los gastos de transporte?
En general, los gastos de transporte son cualquier tipo de gastos profesionales generados debido a los viajes para fines comerciales. Estos pueden ser parte de una rutina de trabajo regular, como alguien que a menudo viaja como parte de su trabajo, o parte de encontrar un trabajo como viajar a entrevistas de trabajo y ubicaciones de mudanza para comenzar una nueva carrera. Los gastos de transporte pueden ser muchas cosas diferentes, y pueden incluir casi cualquier tipo de viaje; Dichos gastos pueden incluir simplemente conducir para reunirse con un posible cliente, volar para supervisar el desarrollo de una nueva fábrica en otro país, o llevar un ferry a una isla para un retiro corporativo.
Uno de los aspectos más importantes de los gastos de transporte para muchas personas es que a menudo se les puede cobrar a un negocio o reembolsar por un negocio. Esto significa que alguien que es enviado por sus empleadores para conducir a una nueva fábrica a menudo puede tener costos de combustible reembolsados o pagados por la compañía. Si bien esto puede ser algo insignificanteNo para viajes cortos, este tipo de reembolso es especialmente importante cuando se trata de vuelos internacionales y otros viajes costosos. A veces, los gastos que no están directamente involucrados en los viajes, pero relacionados con el proceso, también pueden cobrarse como gastos de transporte a una empresa.
.Por ejemplo, si alguien tiene que conducir ocho horas para inspeccionar una nueva fábrica, pasar la noche en un hotel y luego conducir de regreso al día siguiente, entonces podría haber varios gastos de transporte potenciales involucrados. Es probable que la persona tenga costos de combustible reembolsados para él, lo que puede incluir enviar recibos de combustible o simplemente un pago a una tarifa de millaje estándar que debería cubrir el costo del combustible. Él o ella también podría solicitar el reembolso de los gastos de alimentos, ya que el viaje es un viaje de negocios, y puede ser reembolsado hasta una cantidad máxima para compensar su tiempo.
.La estadía del hotel también será habitualSe cubrirá como gastos de transporte, aunque otras tarifas mientras están en el hotel no pueden estar cubiertas. Por ejemplo, si él o ella ordenó una película o tomó comida o bebida de un bar a un costo adicional, entonces esos cargos adicionales pueden ser pagados por la persona y no reembolsados por el negocio. Para viajes más largos, a una persona se le puede dar un "por día" que consiste en una pequeña cantidad de dinero que se gastará cada día o durante la duración del viaje.
Si bien no siempre es reembolsado por una empresa, si un empleado potencial es muy deseado por una empresa, entonces los gastos de transporte acumulados durante la entrevista y el proceso de contratación pueden reembolsarse. Esto incluso puede incluir gastos de mudanza para la persona si es necesaria la reubicación geográfica para el empleo. Para algunas empresas, muchos de estos tipos de gastos profesionales también pueden calificar como deducciones fiscales, aunque esto depende de muchos factores diferentes.