Vad är transportkostnader?
I allmänhet är transportkostnader alla typer av professionella utgifter som genereras på grund av resor för affärsändamål. Dessa kan vara en del av en vanlig arbetsrutin, till exempel någon som ofta reser som en del av sitt jobb, eller del av att hitta ett jobb som att resa till jobbintervjuer och flytta platser för att starta en ny karriär. Transportkostnader kan vara många olika saker och kan eventuellt omfatta nästan alla typer av resor; sådana utgifter kan innefatta att man bara kör för att träffa en blivande kund, flyga för att övervaka utvecklingen av en ny fabrik i ett annat land eller ta en färja till en ö för en företagstog.
En av de viktigaste aspekterna av transportkostnader för många är att de ofta kan debiteras ett företag eller ersättas av ett företag. Detta innebär att någon som skickas av hans eller hennes arbetsgivare för att köra till en ny fabrik ofta kan få bränslekostnader återbetalas eller betalas av företaget. Även om detta kan vara något obetydligt för korta resor, är denna typ av återbetalning särskilt viktigt när det gäller internationella flygningar och andra dyra resor. Ibland kan utgifter som inte är direkt involverade i resor utan relaterade till processen också debiteras som transportkostnader till ett företag.
Till exempel, om någon måste köra åtta timmar för att inspektera en ny fabrik, tillbringa natten på ett hotell och sedan köra tillbaka nästa dag, kan det bli flera potentiella transportkostnader. Personen skulle troligen få bränslekostnader återbetalade till honom, vilket kan inkludera att skicka in kvitton för bränsle eller helt enkelt en betalning till en vanlig körsträcka som ska täcka bränslekostnaderna. Han eller hon kan också ansöka om återbetalning av matutgifter, eftersom resan är en affärsresa och kan återbetalas till ett maximibelopp för att kompensera för hans eller hennes tid.
Hotell vistelsen kommer också vanligtvis att täckas som transportkostnader, även om andra avgifter på hotellet kanske inte täcks. Till exempel, om han eller hon beställde en film eller tog mat eller dryck från en bar mot en extra kostnad, kan dessa extra avgifter behöva betalas av personen och inte ersättas av företaget. Vid längre resor kan en person få en "dagpeng" som består av en liten summa pengar som ska spenderas varje dag eller för resans längd.
Även om det inte alltid återbetalas av ett företag, om en potentiell anställd är mycket önskad av ett företag, kan transportkostnader som samlats upp under intervjun och anställningsprocessen ersättas. Detta kan även omfatta flyttkostnader för personen om geografisk omlokalisering är nödvändig för anställningen. För vissa företag kan många av dessa typer av professionella utgifter också betraktas som skatteavdrag, även om detta beror på många olika faktorer.